Công cụ điểm danh Google Meet cho giáo viên

Hầu hết giáo viên không có Google Workspace for Education Plus — nghĩa là không dùng được báo cáo điểm danh có sẵn. Đây là cách để có tính năng tự động điểm danh, đánh dấu đến muộn và xu hướng chuyên cần của lớp mà không cần nâng cấp.

Vì sao tính năng có sẵn không phù hợp với hầu hết giáo viên

Google chỉ cung cấp báo cáo điểm danh trong Meet cho gói Education Plus. Các trường dùng Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade hoặc không dùng Workspace đều phải điểm danh thủ công — hoặc trả phí theo từng tài khoản cho một gói nâng cấp mà hầu hết các sở giáo dục khó có lý do để chi chỉ vì tính năng điểm danh.

Tiện ích bổ sung trên Marketplace sử dụng Meet REST API, thứ Google mở cho mọi gói Workspace. Đó chính là lối đi — tính năng này không bị chặn sau bước kiểm tra giấy phép.

Tiện ích làm gì trong giờ học

• Tự động điểm danh. Mở bảng điều khiển bên khi bắt đầu giờ học. Mỗi học sinh tham gia sẽ hiện ra theo thời gian thực kèm thời điểm vào lớp.
• Đánh dấu đến muộn. Ai vào lớp muộn hơn 5 phút sau khi giờ học bắt đầu sẽ có nhãn +Nm late bên cạnh tên.
• Theo dõi rời lớp. Học sinh rời lớp trước khi kết thúc sẽ hiển thị là "Đã rời" kèm thời điểm chính xác.
• Vắng có phép. Đánh dấu học sinh vắng là Có phép trước khi xuất; bảng tính sẽ ghi "Vắng (có phép)" thay vì "Vắng". Trạng thái được giữ nguyên qua các lần xuất lại.

Bạn nhận được gì sau giờ học

• Tự động xuất sang Google Sheets. Khi cuộc họp kết thúc, bảng điểm danh được tạo trong Drive của bạn và gửi qua email cho bạn. Mỗi buổi học một thẻ.
• Xu hướng chuyên cần theo lớp. Nếu bạn đặt lớp học thành sự kiện Calendar định kỳ (như hầu hết giáo viên), tiện ích sẽ tổng hợp chuyên cần theo thời gian — "Alex 12/15 buổi (80%), Sarah 14/15 (93%)."
• Email cảnh báo hằng ngày. Khi một học sinh vắng 3 buổi liên tiếp sau một chuỗi đi học đều đặn, hoặc tụt từ ≥80% xuống <50% trong 8 buổi gần nhất, bạn sẽ nhận được email. Nhờ vậy bạn có thể liên hệ trước khi các em hoàn toàn xa rời lớp học.
• Bảng điều khiển có thể chia sẻ. Tạo liên kết công khai đến bảng tổng hợp chuyên cần của lớp để chia sẻ với phụ huynh hoặc ban giám hiệu. Chỉ xem, hết hạn sau 30 ngày.

Thiết lập từ đầu đến cuối

1. Mở trang trên Marketplace.
2. Nhấp Cài đặt. Cấp các quyền được yêu cầu (chỉ đọc người tham gia Meet, chỉ đọc lịch, ghi vào các tệp Sheets do chúng tôi tạo).
3. Mở cuộc họp lớp học tiếp theo của bạn trên Google Meet.
4. Mở bảng điều khiển bên Attendance Tracker (biểu tượng thanh bên, cùng vị trí với khung chat).
5. Việc điểm danh bắt đầu tự động. Báo cáo tự động xuất khi cuộc họp kết thúc.

Câu hỏi thường gặp

Học sinh có thấy mình đang được điểm danh không?

Tiện ích bổ sung chỉ hiện trong bảng điều khiển bên của bạn, không hiện với học sinh. Các em không thấy gì khác biệt trong cuộc họp. Dữ liệu bạn thu thập cũng chính là dữ liệu các em có thể thấy trong bảng người tham gia — tên, thời điểm vào, thời lượng — nhưng được tổng hợp lại cho bạn.

Tiện ích có hoạt động với tài khoản học sinh dưới 13 tuổi không?

Có. Tài khoản học sinh hiện trong danh sách người tham gia như mọi tài khoản Google khác. Tiện ích không xử lý gì vượt quá những thông tin Google đã hiển thị trong phần người tham gia của Meet.

Nếu học sinh tham gia bằng tài khoản Gmail cá nhân (không phải tài khoản trường) thì sao?

Các em sẽ xuất hiện trong danh sách điểm danh với tên Gmail cá nhân. Nếu muốn khớp với danh sách lớp, bước đối chiếu lịch trong quy trình xuất cho phép bạn gán lại tên cho các địa chỉ email do bạn quản lý.

Có gói trả phí không?

Attendance Tracker có gói miễn phí vĩnh viễn với 2 lượt xuất miễn phí mỗi tháng sang Google Sheets, CSV hoặc tệp Excel nhị phân (cho lớp tối đa 25 người tham dự, cộng thêm 1 lượt xuất ân hạn cho lớp đông) cùng tính năng theo dõi trực tiếp trên bảng điều khiển bên. Educator Annual Pass có giá tiêu chuẩn $14.99/năm ($4.99–$7.99/năm theo mức giá khu vực), hoặc $29 trả một lần ($9.99–$19 theo khu vực) cho quyền truy cập trọn đời cá nhân với số lượt xuất không giới hạn và đồng bộ danh sách lớp Google Classroom.