Attendance Tracker

Công cụ điểm danh Google Meet cho trường đại học & cao đẳng

Điểm danh hơn 100 sinh viên đại học qua nhiều nhóm lớp và nhiều học kỳ là một gánh nặng hành chính khổng lồ. Đây là cách giảng viên và các khoa ở bậc đại học tự động hóa việc điểm danh lớp học trên Google Meet.

Những thách thức khi điểm danh ở bậc đại học

• Lớp học quy mô lớn: Khi 150 sinh viên tham gia một buổi giảng trực tuyến, việc gọi tên điểm danh thủ công là điều không thể.
• Điểm danh hộ & rời lớp sớm: Sinh viên thường đăng nhập, tắt camera rồi rời đi sau 5 phút. Giảng viên cần biết chính xác số phút mỗi em đã ở lại.
• Kiểm định học thuật & kiểm toán hỗ trợ tài chính: Các trường đại học phải lưu giữ hồ sơ điểm danh sinh viên đã được xác minh để tuân thủ yêu cầu của các hội đồng kiểm định và chương trình hỗ trợ tài chính sinh viên liên bang.

Cách giảng viên đại học sử dụng Attendance Tracker

1. Không vướng víu trong các lớp học đông

Tiện ích bổ sung hoạt động ngay trong bảng điều khiển bên của Google Meet. Nó xử lý nhẹ nhàng các buổi giảng đông người với 50 đến hơn 250 sinh viên, ghi lại chính xác thời điểm vào, thời điểm rời và tổng số phút có mặt.

2. Giao việc cho trợ giảng (TA)

Khác với công cụ có sẵn của Google (chỉ gửi báo cáo cho người tạo cuộc họp ban đầu), Attendance Tracker hoạt động với bất kỳ người tham dự nào. Trợ giảng và giảng viên đồng giảng dạy có thể chạy tiện ích từ tài khoản riêng và xuất báo cáo vào Google Drive cá nhân trong khi giảng viên chính đang giảng bài.

3. Tổng hợp nhiều buổi học trong cả học kỳ

Các học phần đại học diễn ra 2–3 buổi mỗi tuần trong 16 tuần. Attendance Tracker nhóm tất cả các buổi giảng theo mã học phần và tạo một thẻ Class Summary tổng hợp, cho thấy:

• Tỷ lệ chuyên cần tích lũy của từng sinh viên trong suốt học kỳ
• Tổng số giờ học được ghi nhận cho mỗi sinh viên
• Cảnh báo sớm cho những sinh viên có nguy cơ không đạt mức chuyên cần tối thiểu

4. Triển khai cho khoa & toàn trường

Quản trị viên CNTT của trường có thể triển khai Attendance Tracker cho toàn miền, đến mọi tài khoản giảng viên, chỉ trong 30 giây qua Google Workspace Admin Console; hoặc giảng viên có thể tự cài đặt riêng mà không cần bất kỳ phê duyệt hành chính nào.