Attendance Tracker

Không thấy báo cáo điểm danh Google Meet? Đây là lý do.

Bạn vừa kết thúc một cuộc gọi hay buổi giảng quan trọng trên Google Meet và chờ email điểm danh, nhưng hộp thư vẫn trống trơn. Dưới đây là 5 lý do phổ biến nhất khiến Google không gửi báo cáo điểm danh cho bạn, cùng cách khắc phục triệt để.

5 lý do hàng đầu khiến bạn không nhận được báo cáo điểm danh

1. Gói Google Workspace của bạn không bao gồm tính năng này

Đây là lý do số 1. Tính năng điểm danh có sẵn của Google chỉ có trong các gói Workspace cao cấp nhất:

• Được hỗ trợ: Google Workspace for Education Plus, Teaching & Learning Upgrade và Workspace Enterprise.
• KHÔNG được hỗ trợ: Google Workspace Education Fundamentals, Education Standard, Business Starter, Business Standard, Nonprofits và tài khoản @gmail.com cá nhân.

Nếu bạn dùng Business Standard hoặc Education Fundamentals, Google sẽ không bao giờ gửi email điểm danh.

2. Bạn không phải người tổ chức / chủ trì cuộc họp

Google chỉ gửi tệp CSV điểm danh cho người đã lên lịch sự kiện trên Calendar ban đầu. Nếu bạn là người đồng chủ trì, trợ giảng, người điều phối hay người tham gia, Google sẽ không gửi bản sao qua email cho bạn — báo cáo chỉ đến tay người tổ chức chính.

3. Cuộc gọi có ít hơn 5 người tham dự

Tính năng điểm danh có sẵn của Google có ngưỡng tối thiểu: cần ít nhất 5 người tham gia thì mới kích hoạt email báo cáo tự động. Nếu cuộc họp chỉ có 4 người, Google sẽ lặng lẽ bỏ qua báo cáo.

4. Tính năng điểm danh chưa được bật

Trong Google Workspace, tính năng điểm danh thường bị tắt theo mặc định. Người chủ trì phải nhấp vào biểu tượng Chế độ kiểm soát của người tổ chức (biểu tượng ổ khóa ở góc dưới bên phải) và tự bật "Theo dõi việc tham dự" trong hoặc trước cuộc gọi.

5. Email đến chậm hoặc bị lọc vào thư rác

Email điểm danh tự động của Google có thể mất từ 15 phút đến vài giờ vào giờ cao điểm của trường học. Hãy kiểm tra thư mục Spam/Thư rác để tìm email từ meet-reports@google.com.

Giải pháp lâu dài: dùng Attendance Tracker

Để không bỏ lỡ báo cáo điểm danh, giáo viên và doanh nghiệp sử dụng tiện ích bổ sung Attendance Tracker chính thức. Nó loại bỏ mọi giới hạn của Google:

• Hoạt động với MỌI tài khoản Google: Miễn phí trên Gmail cá nhân, Business Starter, Education Fundamentals và Enterprise.
• Không giới hạn số người tối thiểu: Điểm danh cuộc họp 2 người cũng chính xác như cuộc họp hơn 200 người.
• Xem trực tiếp trong cuộc gọi: Biết ai đang có mặt, ai đã rời đi và ai đến muộn theo thời gian thực ngay trong buổi họp.
• Ai cũng dùng được: Người không chủ trì, người đồng chủ trì và trợ giảng đều có thể điểm danh và xuất báo cáo Google Sheet của riêng mình.
• Xuất thẳng vào Google Drive: Tự động lưu vào một Google Sheet riêng trong Drive của bạn ngay khi cuộc họp kết thúc.

So sánh: tính năng có sẵn và Attendance Tracker