Điểm danh tự động trên Google Meet
"Tự động" nghĩa là bạn không phải làm gì cả: không gọi tên, không bắt học sinh nhắn vào khung chat, không chép lại tên sau buổi học — và cũng không quên lưu báo cáo. Đây là cách để Google Meet tự điểm danh hoàn toàn, từ lượt tham gia đầu tiên đến bảng tính hoàn chỉnh trong Drive của bạn.
Vì sao Google Meet không có sẵn tính năng này
Google Meet chỉ tạo báo cáo điểm danh trên các gói Workspace cao cấp (Education Plus và một số gói Enterprise), và kể cả khi đó, báo cáo chỉ là một tệp CSV đơn sơ gửi qua email cho người chủ trì — không đánh dấu đến muộn, không đối chiếu với danh sách lớp và không có góc nhìn tổng hợp qua các buổi.
Attendance Tracker là tiện ích bổ sung được chứng nhận trên Google Workspace Marketplace, chạy trong bảng điều khiển bên của Meet và hoạt động với mọi loại tài khoản, kể cả miền trường học miễn phí và Gmail cá nhân. Đây là ứng dụng chính thức xây dựng trên Meet Add-ons SDK — không phải tiện ích Chrome đọc tên người tham gia trên màn hình, loại vốn dễ hỏng mỗi khi Google thay đổi giao diện Meet và chỉ chạy trên đúng một máy tính đã cài đặt.
Thiết lập hoàn toàn tự động
Mọi người tham gia được ghi nhận ngay khi vào — tên, email, thời điểm tham gia — mà bạn không cần làm gì.
Bật một lần trong phần Cài đặt. Khi cuộc họp kết thúc, bảng điểm danh tự lưu vào Google Drive và được gửi đến hộp thư của bạn.
Ai vào lớp muộn từ 5 phút trở lên sẽ được tự động đánh dấu (ví dụ +12m late) — bạn không cần canh đồng hồ.
Lưu danh sách lớp một lần, mọi báo cáo sẽ liệt kê những ai vắng buổi học — chứ không chỉ những ai có mặt.
Các cuộc họp định kỳ được cộng dồn thành tỷ lệ chuyên cần của từng người trong cả chuỗi, cập nhật sau mỗi buổi.
Lịch sử cuộc họp và báo cáo của bạn có trên bảng điều khiển web và ứng dụng di động có thể cài đặt — không bị giới hạn trong một trình duyệt.
Bật điểm danh tự động (thiết lập một lần)
- Cài đặt: Mở trang Attendance Tracker trên Marketplace và nhấp Cài đặt.
- Trong cuộc họp tiếp theo, mở bảng điều khiển bên qua biểu tượng Hoạt động / Tiện ích bổ sung và chọn Attendance Tracker.
- Mở Cài đặt trong bảng điều khiển và bật Tự động xuất.
- Vậy là xong. Từ giờ, bạn chỉ cần tham gia cuộc họp và mở bảng điều khiển — báo cáo sẽ tự tạo và tự lưu khi cuộc gọi kết thúc.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có cần mở bảng điều khiển bên suốt buổi họp không?
Hãy mở bảng điều khiển một lần ngay khi bắt đầu để việc theo dõi được kích hoạt, sau đó dùng Meet như bình thường. Khi đã bật tự động xuất, báo cáo vẫn được ghi lại và lưu ngay cả khi bạn quên hẳn nó.
Điểm danh tự động có hoạt động với người tham gia dùng điện thoại không?
Có. Người tham gia qua ứng dụng Meet trên di động hoặc gọi điện thoại vào đều được ghi nhận như nhau — việc theo dõi diễn ra qua API của Meet, không phụ thuộc thiết bị của họ.
Có thật là xuất dữ liệu điểm danh mà không cần nhấp gì không?
Có — đó chính là tính năng tự động xuất: khi cuộc họp kết thúc, bảng tính được tạo trong Google Drive của bạn và tự động gửi qua email cho bạn. Bạn vẫn luôn có thể xuất thủ công chỉ với một cú nhấp.
Chi phí bao nhiêu?
Theo dõi thời gian thực là miễn phí, kèm 2 lượt xuất mỗi tháng sang Google Sheets, CSV hoặc tệp Excel nhị phân (cho lớp tối đa 25 người tham dự, cộng thêm 1 lượt xuất ân hạn cho lớp đông). Tự động xuất rảnh tay thuộc gói Pro: Educator Pass với giá $14.99/năm ($4.99–$7.99/năm theo khu vực), hoặc Lifetime Pass trả một lần $29 ($9.99–$19 theo khu vực).
Thiết lập một lần, không bao giờ phải điểm danh nữa
Cài đặt miễn phí trên Google Workspace Marketplace — tự động ngay từ cuộc họp tiếp theo của bạn.
Cài đặt miễn phí từ Google Marketplace →