Attendance Tracker

Suivi des présences Google Meet pour enseignants

La plupart des enseignants n’ont pas Google Workspace for Education Plus — le rapport de présence intégré n’est donc pas disponible. Voici comment obtenir l’appel automatique, le signalement des retards et les tendances de présence par classe sans mise à niveau.

Pourquoi la fonction intégrée ne convient pas à la plupart des enseignants

Google réserve les rapports de présence dans Meet à l’édition Education Plus. Les établissements sous Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, ou sans Workspace du tout, doivent faire l’appel à la main — ou payer une mise à niveau par licence que la plupart des académies ne peuvent pas justifier pour une simple fonction de présence.

Le module du Marketplace utilise l’API REST de Meet, que Google ouvre à toutes les éditions de Workspace. C’est là toute l’astuce : elle n’est pas bloquée par une vérification de licence.

Ce qu’il fait pendant le cours

• Appel automatique. Ouvrez le panneau latéral en début de cours. Chaque élève qui rejoint apparaît en temps réel avec son heure d’arrivée.
• Signalement des retards. Toute personne arrivée plus de 5 minutes après le début du cours reçoit une étiquette +Nm late à côté de son nom.
• Suivi des départs. Les élèves qui partent avant la fin du cours apparaissent comme « Parti » avec l’heure exacte de leur départ.
• Absences justifiées. Marquez un élève absent comme Excusé avant l’export ; la feuille indique « Absent (excusé) » au lieu de « Absent ». Le statut est conservé lors des exports suivants.

Ce que vous obtenez après le cours

• Export automatique vers Google Sheets. À la fin de la réunion, la feuille de présence est créée dans votre Drive et vous est envoyée par e-mail. Un onglet par séance.
• Tendances de présence par classe. Si votre cours est un événement récurrent dans l’agenda (comme pour la plupart des enseignants), le module consolide les présences dans le temps — « Alex 12/15 cours (80 %), Sarah 14/15 (93 %) ».
• E-mails d’alerte quotidiens. Lorsqu’un élève manque 3 cours d’affilée après une période de présence régulière, ou passe de ≥80 % à <50 % sur les 8 dernières séances, vous recevez un e-mail. Vous pouvez ainsi le contacter avant qu’il ne décroche complètement.
• Tableau de bord partageable. Générez un lien public vers la synthèse des présences de la classe à partager avec les parents ou l’administration. Lecture seule, expire au bout de 30 jours.

Installation, du début à la fin

1. Ouvrez la fiche du Marketplace.
2. Cliquez sur Installer. Accordez les autorisations demandées (lecture seule des participants Meet, lecture seule de l’agenda, écriture dans les fichiers Sheets que nous créons).
3. Ouvrez votre prochain cours dans Google Meet.
4. Ouvrez le panneau latéral Attendance Tracker (icône de la barre latérale, au même endroit que le chat).
5. Le suivi démarre automatiquement. L’export automatique a lieu à la fin de la réunion.

FAQ

Mes élèves verront-ils qu’ils sont suivis ?

Le module n’apparaît que dans votre panneau latéral, pas dans celui de vos élèves. Pour eux, la réunion ne change en rien. Les données collectées sont les mêmes que celles visibles dans le panneau des participants — noms, heures d’arrivée, durées — mais compilées pour vous.

Est-ce que cela fonctionne avec des comptes d’élèves de moins de 13 ans ?

Oui. Les comptes élèves apparaissent dans la liste des participants comme n’importe quel compte Google. Le module ne traite rien d’autre que ce que Google affiche déjà dans la vue des participants Meet.

Et si mes élèves se connectent avec un compte Gmail personnel (et non un compte scolaire) ?

Ils apparaîtront dans la liste de présence sous le nom de leur compte Gmail personnel. Pour les rattacher à votre liste de classe, l’étape de rapprochement avec l’agenda lors de l’export vous permet de réattribuer les noms à des adresses e-mail que vous contrôlez.

Existe-t-il une offre payante ?

Attendance Tracker propose une offre gratuite à vie avec 2 exports gratuits par mois vers Google Sheets, CSV ou Excel binaire (pour les classes jusqu’à 25 participants, plus 1 export de grâce pour une grande classe) et le suivi en direct dans le panneau latéral. L’Educator Annual Pass coûte $14.99/an au tarif standard ($4.99–$7.99/an selon la région), ou $29 en paiement unique ($9.99–$19 selon la région) pour un accès individuel à vie avec exports illimités et synchronisation des listes Google Classroom.