Attendance Tracker

Présences automatiques dans Google Meet

« Automatique » devrait signifier que vous n’avez rien à faire : pas d’appel, pas de pointage dans le chat, pas de noms à recopier après la réunion — et pas de rapport oublié. Voici comment faire en sorte que Google Meet relève les présences entièrement seul, de la première connexion jusqu’à la feuille de calcul finale dans votre Drive.

Pourquoi Google Meet ne le fait pas nativement

Google Meet ne produit des rapports de présence que sur les offres Workspace premium (Education Plus et certaines offres Enterprise), et même dans ce cas, il s’agit d’un simple CSV envoyé par e-mail à l’organisateur — sans signalement des retards, sans rapprochement avec la liste de classe et sans vue cumulée sur plusieurs séances.

Attendance Tracker est un module complémentaire certifié du Google Workspace Marketplace qui s’exécute dans le panneau latéral de Meet et fonctionne avec tous les types de comptes, y compris les domaines scolaires gratuits et les comptes Gmail personnels. C’est une application officielle du SDK des modules complémentaires Meet — pas une extension Chrome qui extrait les noms des participants affichés à l’écran, qui casse à chaque mise à jour de l’interface de Meet et ne fonctionne que sur l’ordinateur où elle est installée.

La configuration entièrement automatique

Activer les présences automatiques (configuration unique)

1. Installation : ouvrez la page Marketplace d’Attendance Tracker et cliquez sur Installer.
2. Lors de votre prochaine réunion, ouvrez le panneau latéral via l’icône Activités / Modules complémentaires et choisissez Attendance Tracker.
3. Ouvrez les Paramètres du panneau et activez l’export automatique.
4. C’est tout. Désormais, il vous suffit de rejoindre votre réunion et d’ouvrir le panneau — le rapport se génère et s’enregistre tout seul à la fin de l’appel.

Questions fréquentes

Dois-je garder le panneau latéral ouvert pendant toute la réunion ?

Ouvrez le panneau une fois au début pour lancer le suivi, puis utilisez Meet normalement. Avec l’export automatique activé, le rapport est capturé et enregistré même si vous l’oubliez complètement.

Le suivi automatique fonctionne-t-il pour les participants sur téléphone ?

Oui. Les participants qui rejoignent depuis l’application mobile Meet ou par téléphone sont enregistrés de la même façon — le suivi passe par les API de Meet, pas par leur appareil.

Les présences peuvent-elles vraiment être exportées sans rien cliquer ?

Oui — c’est la fonction d’export automatique : à la fin de la réunion, la feuille de calcul est créée dans votre Google Drive et vous est envoyée par e-mail automatiquement. L’export manuel en un clic reste toujours disponible.

Combien ça coûte ?

Le suivi en temps réel est gratuit avec 2 exports par mois vers Google Sheets, CSV ou Excel binaire (pour les classes jusqu’à 25 participants, plus 1 export de grâce pour une grande classe). L’export automatique mains libres fait partie de Pro : l’Educator Pass à $14.99/an ($4.99–$7.99/an selon la région), ou un Lifetime Pass unique à $29 ($9.99–$19 selon la région).