Attendance Tracker

Suivi des présences Google Meet pour universités et grandes écoles

Gérer les présences de plus de 100 étudiants répartis sur plusieurs groupes de TD et plusieurs semestres est un véritable casse-tête administratif. Voici comment les enseignants du supérieur et les départements universitaires automatisent l’appel dans Google Meet.

Les défis de l’appel dans l’enseignement supérieur

• Des amphis très chargés : lorsque 150 étudiants rejoignent un cours en ligne, faire l’appel à la main est tout simplement impossible.
• Connexions de façade et départs anticipés : les étudiants se connectent souvent, coupent leur caméra et partent au bout de 5 minutes. Les enseignants doivent connaître le nombre exact de minutes de présence.
• Accréditation et contrôles des aides financières : les universités doivent conserver des relevés de présence vérifiés pour satisfaire aux exigences des organismes d’accréditation et des programmes fédéraux d’aide aux étudiants.

Comment les enseignants du supérieur utilisent Attendance Tracker

1. Aucune friction, même en amphi

Le module complémentaire fonctionne directement dans le panneau latéral de Google Meet. Il gère sans effort les cours à forte affluence de 50 à plus de 250 étudiants, en enregistrant l’heure exacte d’arrivée, l’heure de départ et le nombre total de minutes de présence.

2. Délégation aux chargés de TD et assistants

Contrairement à l’outil intégré de Google (qui n’envoie les rapports qu’au créateur de la réunion), Attendance Tracker fonctionne pour n’importe quel participant. Les chargés de TD et co-enseignants peuvent lancer le module depuis leur propre compte et exporter les rapports vers leur Google Drive personnel pendant que l’enseignant principal donne son cours.

3. Synthèses semestrielles multi-séances

Les cours universitaires ont lieu 2 à 3 fois par semaine pendant 16 semaines. Attendance Tracker regroupe toutes les séances par identifiant de cours et génère un onglet cumulatif Class Summary indiquant :

• Le taux de présence cumulé de chaque étudiant sur l’ensemble du semestre
• Le nombre total d’heures de cours enregistrées par étudiant
• Des alertes précoces pour les étudiants risquant de passer sous le seuil de présence minimal

4. Déploiement par département et sur tout le campus

Les administrateurs informatiques de l’université peuvent déployer Attendance Tracker sur l’ensemble du domaine, pour tous les comptes enseignants, en 30 secondes via la console d’administration Google Workspace ; les enseignants peuvent aussi l’installer individuellement, sans aucune approbation administrative.