Attendance Tracker

Google Meet-Anwesenheitserfassung für Lehrkräfte

Die meisten Lehrkräfte haben kein Google Workspace for Education Plus – und damit keinen Zugriff auf den integrierten Anwesenheitsbericht. So erhalten Sie automatischen Namensaufruf, Verspätungsmarkierungen und Anwesenheitstrends für Ihre Klassen ohne Upgrade.

Warum die integrierte Funktion für die meisten Lehrkräfte nicht funktioniert

Google beschränkt Anwesenheitsberichte in Meet auf die Edition Education Plus. Schulen mit Education Fundamentals, Education Standard, dem Teaching and Learning Upgrade oder ganz ohne Workspace müssen die Anwesenheit von Hand erfassen – oder pro Lizenz für ein Upgrade bezahlen, das sich die meisten Schulträger allein für eine Anwesenheitsfunktion nicht leisten können.

Das Marketplace-Add-on nutzt die Meet REST API, die Google für jede Workspace-Edition bereitstellt. Das ist der Trick – sie ist nicht durch eine Lizenzprüfung gesperrt.

Was es während des Unterrichts leistet

• Automatischer Namensaufruf. Öffnen Sie zu Beginn des Unterrichts den Seitenbereich. Alle Schülerinnen und Schüler, die beitreten, erscheinen in Echtzeit mit ihrer Beitrittszeit.
• Verspätungsmarkierungen. Wer mehr als 5 Minuten nach Unterrichtsbeginn beitritt, erhält neben dem Namen eine Markierung +Nm late.
• Erfassung des Verlassens. Wer den Unterricht vorzeitig verlässt, wird als „Left“ mit der genauen Uhrzeit des Verlassens angezeigt.
• Entschuldigte Fehlzeiten. Markieren Sie abwesende Schüler vor dem Export als entschuldigt; in der Tabelle steht dann „Absent (excused)“ statt „Absent“. Bleibt bei erneuten Exporten erhalten.

Was Sie nach dem Unterricht erhalten

• Automatischer Export nach Google Sheets. Wenn das Meeting endet, wird die Anwesenheitstabelle in Ihrem Drive erstellt und Ihnen per E-Mail zugeschickt. Ein Tab pro Unterrichtsstunde.
• Anwesenheitstrends pro Kurs. Wenn Ihr Kurs als wiederkehrender Kalendertermin angelegt ist (wie bei den meisten Lehrkräften), fasst das Add-on die Anwesenheit über die Zeit zusammen – „Alex 12/15 Stunden (80%), Sarah 14/15 (93%).“
• Tägliche Warn-E-Mails. Wenn ein Schüler nach regelmäßiger Anwesenheit 3 Stunden in Folge fehlt oder in den letzten 8 Sitzungen von ≥80% auf <50% absinkt, erhalten Sie eine E-Mail. So können Sie reagieren, bevor er ganz den Anschluss verliert.
• Teilbares Dashboard. Erstellen Sie einen öffentlichen Link zur Anwesenheitsübersicht Ihres Kurses, um sie mit Eltern oder der Schulleitung zu teilen. Schreibgeschützt, läuft nach 30 Tagen ab.

Einrichtung von Anfang bis Ende

1. Öffnen Sie den Marketplace-Eintrag.
2. Klicken Sie auf Installieren. Erteilen Sie die angeforderten Berechtigungen (Lesezugriff auf Meet-Teilnehmende, Lesezugriff auf den Kalender, Schreibzugriff auf die von uns erstellten Sheets-Dateien).
3. Öffnen Sie Ihre nächste Unterrichtsstunde in Google Meet.
4. Öffnen Sie den Seitenbereich von Attendance Tracker (Seitenleisten-Symbol, an derselben Stelle wie der Chat).
5. Die Erfassung startet automatisch. Der automatische Export erfolgt, wenn das Meeting endet.

Häufige Fragen

Sehen meine Schüler, dass ihre Anwesenheit erfasst wird?

Das Add-on erscheint nur in Ihrem Seitenbereich, nicht bei Ihren Schülern. Für sie sieht das Meeting genauso aus wie immer. Die erfassten Daten sind dieselben, die sie auch in der Teilnehmerliste sehen könnten – Namen, Beitrittszeiten, Dauer –, nur für Sie zusammengestellt.

Funktioniert es mit Schülerkonten von unter 13-Jährigen?

Ja. Schülerkonten erscheinen in der Teilnehmerliste wie jedes andere Google-Konto. Das Add-on verarbeitet nichts, was über das hinausgeht, was Google bereits in der Teilnehmeransicht von Meet anzeigt.

Was ist, wenn meine Schüler mit privaten Gmail-Konten (statt Schulkonten) beitreten?

Sie erscheinen in der Anwesenheitsliste mit ihrem privaten Gmail-Namen. Wenn Sie sie Ihrer Klassenliste zuordnen möchten, können Sie im Kalenderabgleich beim Export Namen E-Mail-Adressen zuweisen, die Sie verwalten.

Gibt es eine kostenpflichtige Version?

Attendance Tracker bietet eine dauerhaft kostenlose Version mit 2 kostenlosen Exporten pro Monat über Google Sheets, CSV oder Excel (für Kurse mit bis zu 25 Teilnehmenden, plus 1 Kulanz-Export für große Kurse) und Live-Überwachung im Seitenbereich. Ein Educator Annual Pass kostet regulär $14.99/Jahr ($4.99–$7.99/Jahr in regionalen Preisstufen) oder einmalig $29 ($9.99–$19 regional) für lebenslangen Einzelzugang mit unbegrenzten Exporten und Synchronisierung der Google Classroom-Kurslisten.