Attendance Tracker

Google Meet-Anwesenheitserfassung für Universitäten & Hochschulen

Die Anwesenheit von über 100 Studierenden in mehreren Kursgruppen und über ganze Semester hinweg zu verwalten, ist ein enormer Verwaltungsaufwand. So automatisieren Lehrende und Fachbereiche an Hochschulen die Anwesenheitserfassung in Google Meet.

Herausforderungen der Anwesenheitserfassung an Hochschulen

• Riesige Vorlesungen: Wenn 150 Studierende an einer Online-Vorlesung teilnehmen, ist ein manueller Namensaufruf schlicht unmöglich.
• Stellvertretende Anmeldungen & frühes Verlassen: Studierende melden sich häufig an, schalten die Kamera aus und gehen nach 5 Minuten wieder. Lehrende müssen die genaue Anwesenheitsdauer in Minuten sehen.
• Akkreditierung & Prüfungen der Studienfinanzierung: Hochschulen müssen verifizierte Anwesenheitsnachweise führen, um die Anforderungen von Akkreditierungsstellen und staatlicher Studienförderung zu erfüllen.

So nutzen Hochschullehrende Attendance Tracker

1. Reibungslos auch in großen Vorlesungen

Das Add-on arbeitet direkt im Seitenbereich von Google Meet. Es verarbeitet mühelos Vorlesungen mit 50 bis über 250 gleichzeitig anwesenden Studierenden und erfasst genaue Beitrittszeiten, Austrittszeiten und die gesamte Anwesenheitsdauer in Minuten.

2. Delegation an Tutorinnen und Tutoren (TAs)

Anders als das integrierte Google-Tool (das Berichte nur an die Person sendet, die das Meeting erstellt hat) funktioniert Attendance Tracker für jede teilnehmende Person. Tutorinnen, Tutoren und Co-Lehrende können das Add-on mit ihrem eigenen Konto ausführen und Berichte in ihr persönliches Google Drive exportieren, während die Professorin oder der Professor die Vorlesung hält.

3. Semesterübersichten über mehrere Sitzungen

Hochschulkurse finden 16 Wochen lang 2–3 Mal pro Woche statt. Attendance Tracker gruppiert alle Vorlesungen nach Kurs-ID und erstellt einen kumulativen Tab Class Summary mit:

• der kumulativen Anwesenheitsquote jedes Studierenden über das gesamte Semester
• den insgesamt erfassten Vorlesungsstunden pro Studierendem
• Frühwarnhinweisen für Studierende, die die Mindestanwesenheit zu verfehlen drohen

4. Bereitstellung für Fachbereich & Campus

IT-Administratoren von Hochschulen können Attendance Tracker über die Google Workspace-Admin-Konsole in 30 Sekunden domainweit für alle Lehrendenkonten bereitstellen – oder Lehrende installieren es einzeln, ganz ohne administrative Genehmigung.