Sie haben einen wichtigen Google Meet-Anruf oder eine Vorlesung beendet und eine Anwesenheits-E-Mail erwartet, doch Ihr Posteingang ist leer. Hier sind die 5 häufigsten Gründe, warum Google Ihren Anwesenheitsbericht nicht gesendet hat, und wie Sie das Problem dauerhaft lösen.
Das ist der häufigste Grund. Googles native Anwesenheitserfassung ist nur in den höchsten Workspace-Tarifen enthalten:
@gmail.com-Konten.Wenn Sie Business Standard oder Education Fundamentals nutzen, sendet Google niemals eine Anwesenheits-E-Mail.
Google sendet die Anwesenheits-CSV nur an die Person, die den Kalendertermin ursprünglich geplant hat. Wenn Sie Co-Host, Assistenzkraft, Moderator oder Teilnehmender waren, erhalten Sie keine Kopie per E-Mail – sie geht ausschließlich an den Hauptorganisator.
Googles integrierte Anwesenheitsfunktion hat eine Mindestschwelle: Erst ab 5 Teilnehmenden wird ein automatischer E-Mail-Bericht ausgelöst. Waren nur 4 Personen in Ihrem Meeting, verwirft Google den Bericht stillschweigend.
In Google Workspace ist die Anwesenheitserfassung häufig standardmäßig deaktiviert. Der Host muss vor oder während des Anrufs auf das Symbol für die Hoststeuerung (das Schloss unten rechts) klicken und „Anwesenheitserfassung“ manuell aktivieren.
Googles automatische Anwesenheits-E-Mails können zu Stoßzeiten im Schulbetrieb zwischen 15 Minuten und mehreren Stunden brauchen. Prüfen Sie Ihren Spam-Ordner auf E-Mails von meet-reports@google.com.
Damit keine Anwesenheitsberichte mehr fehlen, nutzen Lehrkräfte und Unternehmen das offizielle Attendance Tracker-Add-on. Es hebt alle Einschränkungen von Google auf:
| Funktion | Nativer Google-Bericht | Attendance Tracker |
|---|---|---|
| Erforderlicher Tarif | Nur Education Plus ($$$) | Jeder Tarif (kostenlos) |
| Mindestteilnehmerzahl | 5 Personen | Kein Minimum (1+) |
| Live-Ansicht im Meeting | Nein | Ja (in Echtzeit) |
| Funktioniert für Nicht-Hosts | Nein (nur Host) | Ja |
| Exportformat | CSV-Anhang per E-Mail | Automatisch gespeicherte Google Sheets-Tabelle |
| Trends über mehrere Meetings | Nein | Ja (Serienübersichten) |
Kostenlos, im Google Workspace Marketplace zugelassen, funktioniert bei jedem Meet-Anruf.
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