Automatische Anwesenheit in Google Meet
„Automatisch“ sollte heißen, dass Sie nichts tun müssen: kein Namensaufruf, keine Check-ins im Chat, kein Abtippen von Namen nach dem Meeting – und kein vergessenes Speichern des Berichts. So erfasst Google Meet die Anwesenheit ganz von selbst, vom ersten Beitritt bis zur fertigen Tabelle in Ihrem Drive.
Warum Google Meet das nicht von Haus aus kann
Google Meet erstellt Anwesenheitsberichte nur in Premium-Editionen von Workspace (Education Plus und bestimmte Enterprise-Tarife), und selbst dann ist der Bericht eine schlichte CSV-Datei, die per E-Mail an den Host geht – ohne Verspätungsmarkierungen, ohne Abgleich mit der Teilnehmerliste und ohne kumulierte Übersicht über mehrere Sitzungen.
Attendance Tracker ist ein zertifiziertes Add-on aus dem Google Workspace Marketplace, das im Seitenbereich von Meet läuft und mit jedem Kontotyp funktioniert, auch mit kostenlosen Schuldomains und privaten Gmail-Konten. Es ist eine offizielle App auf Basis des Meet Add-ons SDK – keine Chrome-Erweiterung, die Teilnehmernamen vom Bildschirm ausliest, bei jedem Layout-Update von Meet versagt und nur auf dem einen Computer funktioniert, auf dem sie installiert ist.
Die vollautomatische Einrichtung
Alle Teilnehmenden werden in dem Moment protokolliert, in dem sie beitreten – Name, E-Mail-Adresse, Beitrittszeit –, ganz ohne Ihr Zutun.
Einmal in den Einstellungen aktivieren. Wenn Ihr Meeting endet, speichert sich die Anwesenheitstabelle selbst in Google Drive und landet in Ihrem Posteingang.
Beitritte 5 oder mehr Minuten nach Beginn werden automatisch markiert (z. B. +12m late) – kein Blick auf die Uhr nötig.
Speichern Sie Ihre Teilnehmerliste einmal, und jeder Bericht zeigt, wer die Sitzung verpasst hat – nicht nur, wer da war.
Bei wiederkehrenden Meetings wird für jede Person eine Anwesenheitsquote über die gesamte Serie berechnet und nach jeder Sitzung aktualisiert.
Ihr Meeting-Verlauf und Ihre Berichte stehen im Web-Dashboard und in der installierbaren Mobil-App bereit – nicht an einen Browser gebunden.
Automatische Anwesenheit aktivieren (einmalige Einrichtung)
- Installieren: Öffnen Sie die Marketplace-Seite von Attendance Tracker und klicken Sie auf Installieren.
- Öffnen Sie in Ihrem nächsten Meeting den Seitenbereich über das Symbol Aktivitäten / Add-ons und wählen Sie Attendance Tracker.
- Öffnen Sie die Einstellungen im Bereich und aktivieren Sie Auto-export.
- Das war's. Ab jetzt genügt es, Ihrem Meeting beizutreten und den Bereich zu öffnen – der Bericht wird nach Ende des Anrufs automatisch erstellt und gespeichert.
Häufig gestellte Fragen
Muss der Seitenbereich während des gesamten Meetings geöffnet bleiben?
Öffnen Sie den Bereich einmal kurz nach Beginn, damit die Erfassung startet, und nutzen Sie Meet dann ganz normal. Mit aktiviertem automatischem Export wird der Bericht erfasst und gespeichert, selbst wenn Sie gar nicht mehr daran denken.
Funktioniert die automatische Erfassung auch für Teilnehmende am Smartphone?
Ja. Teilnehmende, die über die Meet-Mobil-App oder per Telefon beitreten, werden genauso protokolliert – die Erfassung erfolgt über die APIs von Meet, nicht über ihr Gerät.
Lässt sich die Anwesenheit wirklich ohne einen einzigen Klick exportieren?
Ja – genau das ist die Funktion für den automatischen Export: Wenn das Meeting endet, wird die Tabelle in Ihrem Google Drive erstellt und Ihnen automatisch per E-Mail zugeschickt. Der manuelle Export mit einem Klick ist ebenfalls jederzeit möglich.
Was kostet es?
Die Echtzeit-Erfassung ist kostenlos, inklusive 2 Exporten pro Monat über Google Sheets, CSV oder Excel (für Kurse mit bis zu 25 Teilnehmenden, plus 1 Kulanz-Export für große Kurse). Der automatische Export ohne Handgriff ist Teil von Pro: der Educator Pass für $14.99/Jahr ($4.99–$7.99/Jahr je nach Region) oder ein einmaliger Lifetime Pass für $29 ($9.99–$19 je nach Region).
Einmal einrichten, nie wieder Anwesenheit erfassen
Kostenlos installieren im Google Workspace Marketplace – automatisch ab Ihrem nächsten Meeting.
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