Attendance Tracker

Control de asistencia de Google Meet para docentes

La mayoría de los docentes no tiene Google Workspace for Education Plus, así que el informe de asistencia integrado no está disponible. Así puedes tener lista automática, marcas de retraso y tendencias de asistencia por clase sin pagar la mejora.

Por qué la función integrada no sirve a la mayoría de los docentes

Google limita los informes de asistencia de Meet a la edición Education Plus. Las escuelas con Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade o sin Workspace tienen que hacerlo a mano, o pagar por usuario una mejora que la mayoría de los distritos escolares no puede justificar solo por una función de asistencia.

El complemento de Marketplace usa la API REST de Meet, que Google pone a disposición de todos los planes de Workspace. Esa es la clave: no está bloqueada tras una comprobación de licencia.

Qué hace durante la clase

• Lista automática. Abre el panel lateral al empezar la clase. Cada alumno que se une aparece en tiempo real con su hora de entrada.
• Marcas de retraso. Quien se une más de 5 minutos después del inicio de la clase recibe una etiqueta +Nm late junto a su nombre.
• Registro de salidas. Los alumnos que se van antes de que termine la clase aparecen como "Salió" con la hora exacta en que se desconectaron.
• Ausencias justificadas. Marca como Justificado a un alumno que no se presentó antes de exportar; la hoja mostrará "Ausente (justificado)" en lugar de "Ausente". Se mantiene en las nuevas exportaciones.

Qué obtienes después de la clase

• Exportación automática a Google Sheets. Cuando termina la reunión, la hoja de asistencia se crea en tu Drive y se te envía por correo. Una pestaña por sesión de clase.
• Tendencias de asistencia por clase. Si tu clase está en un evento periódico de Calendar (como hace la mayoría de los docentes), el complemento acumula la asistencia a lo largo del tiempo: "Alex 12/15 clases (80%), Sarah 14/15 (93%)".
• Alertas diarias por correo. Cuando un alumno falta a 3 clases seguidas después de una racha de asistencia regular, o baja de ≥80% a <50% en las últimas 8 sesiones, recibes un correo. Así puedes contactarlo antes de que se desconecte por completo.
• Panel para compartir. Genera un enlace público al resumen de asistencia de la clase para compartirlo con familias o directivos. Solo lectura y caduca a los 30 días.

Configuración, paso a paso

1. Abre la ficha en Marketplace.
2. Haz clic en Instalar. Concede los permisos solicitados (participantes de Meet en solo lectura, calendario en solo lectura y escritura en los archivos de Sheets que creamos).
3. Abre la reunión de tu próxima clase en Google Meet.
4. Abre el panel lateral de Attendance Tracker (ícono de la barra lateral, en el mismo lugar que el chat).
5. El registro empieza automáticamente. La exportación automática se realiza cuando termina la reunión.

Preguntas frecuentes

¿Mis alumnos verán que se registra su asistencia?

El complemento solo aparece en tu panel lateral, no en el de tus alumnos. Ellos no notan nada distinto en la reunión. Los datos que recopilas son los mismos que podrían ver en el panel de participantes (nombres, horas de entrada, duración), pero organizados para ti.

¿Funciona con cuentas de alumnos menores de 13 años?

Sí. Las cuentas de alumnos aparecen en la lista de participantes como cualquier cuenta de Google. El complemento no procesa nada más allá de lo que Google ya muestra en la vista de participantes de Meet.

¿Y si mis alumnos se unen con cuentas personales de Gmail (no con las de la escuela)?

Aparecerán en la lista de asistencia con el nombre de su Gmail personal. Si quieres asociarlos a tu lista de alumnos, el paso de cruce con el calendario en el flujo de exportación te permite reasignar los nombres a direcciones de correo que controlas.

¿Hay un plan de pago?

Attendance Tracker ofrece un plan gratuito para siempre con 2 exportaciones gratis al mes entre Google Sheets, CSV o Excel nativo (para clases de hasta 25 asistentes, más 1 exportación de cortesía para una clase grande) y seguimiento en vivo desde el panel lateral. El Educator Annual Pass cuesta $14.99/año en la tarifa estándar ($4.99–$7.99/año en las tarifas regionales), o $29 en un único pago ($9.99–$19 según la región) para el acceso Individual Lifetime con exportaciones ilimitadas y sincronización de listas de Google Classroom.