Asistencia automática en Google Meet
"Automático" debería significar que no haces nada: sin pasar lista, sin registros por el chat, sin copiar nombres después de la reunión y sin olvidarte de guardar el informe. Así puedes hacer que Google Meet tome la asistencia por sí solo, desde la primera conexión hasta la hoja de cálculo terminada en tu Drive.
Por qué Google Meet no lo hace de serie
Google Meet solo genera informes de asistencia en los planes premium de Workspace (Education Plus y algunos planes Enterprise), e incluso así el informe es un CSV básico que se envía por correo al anfitrión: sin marcas de retraso, sin cruce con la lista de alumnos y sin una vista acumulada entre sesiones.
Attendance Tracker es un complemento certificado de Google Workspace Marketplace que se ejecuta en el panel lateral de Meet y funciona con cualquier tipo de cuenta, incluidos los dominios escolares gratuitos y las cuentas personales de Gmail. Es una app oficial del SDK de complementos de Meet, no una extensión de Chrome que copia los nombres de los participantes de la pantalla, algo que deja de funcionar cada vez que Google cambia el diseño de Meet y que solo sirve en la computadora donde está instalada.
La configuración totalmente automática
Cada participante queda registrado en cuanto se une (nombre, correo y hora de entrada) sin que tengas que hacer nada.
Actívala una vez en Configuración. Cuando termine tu reunión, la hoja de asistencia se guarda sola en Google Drive y llega a tu bandeja de entrada.
Quien se une 5 minutos o más después del inicio se marca automáticamente (p. ej., +12m late), sin tener que vigilar el reloj.
Guarda tu lista de alumnos una sola vez y cada informe mostrará quién faltó a la sesión, no solo quién asistió.
Las reuniones periódicas se acumulan en un porcentaje de asistencia por persona en toda la serie, que se actualiza en cada sesión.
Tu historial de reuniones y tus informes están disponibles en el panel web y en la app móvil instalable, sin depender de un único navegador.
Activa la asistencia automática (configuración única)
- Instala: abre la página de Attendance Tracker en Marketplace y haz clic en Instalar.
- En tu próxima reunión, abre el panel lateral desde el ícono de Actividades / Complementos y elige Attendance Tracker.
- Abre Configuración en el panel y activa la exportación automática.
- Listo. A partir de ahora, basta con unirte a tu reunión y abrir el panel: el informe se genera y se guarda solo cuando termina la llamada.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que dejar el panel lateral abierto durante toda la reunión?
Abre el panel una vez al principio para que empiece el registro y luego usa Meet con normalidad. Con la exportación automática activada, el informe se captura y se guarda aunque te olvides por completo de él.
¿El registro automático funciona con participantes que se conectan desde el teléfono?
Sí. Los participantes que se unen desde la app móvil de Meet o por llamada telefónica se registran igual: el registro se hace mediante las API de Meet, no en su dispositivo.
¿De verdad se puede exportar la asistencia sin hacer clic en nada?
Sí, para eso está la exportación automática: cuando termina la reunión, la hoja de cálculo se crea en tu Google Drive y se te envía por correo automáticamente. La exportación manual con un clic también está siempre disponible.
¿Cuánto cuesta?
El registro en tiempo real es gratuito e incluye 2 exportaciones al mes entre Google Sheets, CSV o Excel nativo (para clases de hasta 25 asistentes, más 1 exportación de cortesía para una clase grande). La exportación automática forma parte de Pro: el Educator Pass por $14.99/año ($4.99–$7.99/año según la región) o un Lifetime Pass de pago único por $29 ($9.99–$19 según la región).
Configúralo una vez y olvídate de pasar lista
Instalación gratuita desde Google Workspace Marketplace: automático desde tu próxima reunión.
Instalar gratis desde Google Marketplace →