Attendance Tracker

Control de asistencia de Google Meet para universidades

Llevar la asistencia de más de 100 estudiantes universitarios en varias secciones y semestres es un enorme dolor de cabeza administrativo. Así es como los profesores y departamentos académicos automatizan la asistencia a clase en Google Meet.

Los retos de pasar lista en la educación superior

• Clases masivas: cuando 150 estudiantes se conectan a una clase en línea, pasar lista a mano es materialmente imposible.
• Asistencias falsas y abandonos: es frecuente que los estudiantes se conecten, apaguen la cámara y se vayan a los 5 minutos. El profesor necesita ver exactamente cuántos minutos se quedó cada uno.
• Acreditación académica y auditorías de ayudas económicas: las universidades deben conservar registros verificados de asistencia para cumplir con los organismos de acreditación y los requisitos de las ayudas federales para estudiantes.

Cómo usan Attendance Tracker los docentes universitarios

1. Sin complicaciones en clases masivas

El complemento funciona directamente en el panel lateral de Google Meet. Procesa sin esfuerzo clases con mucha concurrencia, de 50 a más de 250 estudiantes, y registra la hora exacta de entrada, la hora de salida y el total de minutos presentes.

2. Delegación en asistentes de cátedra (TA)

A diferencia de la herramienta integrada de Google (que solo envía los informes a quien creó la reunión), Attendance Tracker funciona para cualquier asistente. Los asistentes de cátedra y profesores adjuntos pueden ejecutar el complemento desde sus propias cuentas y exportar los informes a su Google Drive personal mientras el profesor titular da la clase.

3. Resúmenes semestrales de varias sesiones

Los cursos universitarios se reúnen 2–3 veces por semana durante 16 semanas. Attendance Tracker agrupa todas las clases por ID de curso y genera una pestaña acumulada de Resumen de la clase que muestra:

• El porcentaje acumulado de asistencia de cada estudiante en todo el semestre
• El total de horas de clase registradas por estudiante
• Alertas tempranas de estudiantes en riesgo de no alcanzar la asistencia mínima

4. Implementación en departamentos y en todo el campus

Los administradores de TI de la universidad pueden implementar Attendance Tracker en todo el dominio para todas las cuentas docentes en 30 segundos desde la Consola de administración de Google Workspace, o cada profesor puede instalarlo por su cuenta sin necesidad de aprobaciones administrativas.