Terminaste una llamada o clase importante en Google Meet esperando el correo de asistencia, pero tu bandeja de entrada está vacía. Estas son las 5 razones más comunes por las que Google no envió tu informe de asistencia y cómo solucionarlo para siempre.
Es la razón número 1. El registro de asistencia nativo de Google solo está incluido en los planes superiores de Workspace:
@gmail.com.Si tienes Business Standard o Education Fundamentals, Google nunca te enviará un correo de asistencia.
Google solo envía el CSV de asistencia a la persona que programó originalmente el evento en Calendar. Si eras coanfitrión, asistente de cátedra, moderador o participante, Google no te enviará una copia: solo le llega al organizador principal.
La función de asistencia integrada de Google tiene un mínimo: requiere al menos 5 participantes para generar el informe automático por correo. Si a tu reunión asistieron 4 personas, Google descarta el informe sin avisar.
En Google Workspace, el registro de asistencia suele estar desactivado de forma predeterminada. El anfitrión debe hacer clic en el ícono de Controles del anfitrión (el candado en la esquina inferior derecha) y activar manualmente "Registro de asistencia" antes o durante la llamada.
Los correos automáticos de asistencia de Google pueden tardar desde 15 minutos hasta varias horas en las horas pico escolares. Revisa tu carpeta de spam o correo no deseado por si hay mensajes de meet-reports@google.com.
Para no perder nunca un informe de asistencia, docentes y empresas usan el complemento oficial Attendance Tracker. Elimina todas las restricciones de Google:
| Función | Informe nativo de Google | Attendance Tracker |
|---|---|---|
| Plan necesario | Education Plus (de pago, $$$) | Cualquier plan (gratis) |
| Mínimo de asistentes | 5 personas | Sin mínimo (1+) |
| Vista en vivo durante la reunión | No | Sí (en tiempo real) |
| Funciona para quienes no son anfitriones | No (solo el anfitrión) | Sí |
| Formato de exportación | CSV adjunto por correo | Hoja de Google Sheets guardada automáticamente |
| Tendencias entre reuniones | No | Sí (resúmenes por serie) |
Gratis, aprobado en Google Workspace Marketplace y compatible con cualquier llamada de Meet.
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