Attendance Tracker

Controle de presença no Google Meet para professores

A maioria dos professores não tem o Google Workspace for Education Plus — o que significa que o relatório de presença nativo não está disponível. Veja como ter chamada automática, sinalização de atrasos e tendências de frequência da turma sem fazer o upgrade.

Por que o recurso nativo não serve para a maioria dos professores

O Google restringe os relatórios de presença do Meet à edição Education Plus. Escolas com Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade ou sem Workspace ficam presas à chamada manual — ou têm de pagar por licença um upgrade que a maioria das redes de ensino não consegue justificar só por causa de um recurso de presença.

O complemento do Marketplace usa a API REST do Meet, que o Google disponibiliza para qualquer plano do Workspace. Esse é o pulo do gato — ela não fica bloqueada por verificação de licença.

O que ele faz durante a aula

• Chamada automática. Abra o painel lateral no início da aula. Cada aluno que entra aparece em tempo real com o horário de entrada.
• Sinalização de atrasos. Quem entra mais de 5 minutos depois do início da aula recebe uma etiqueta +Nm late ao lado do nome.
• Registro de saídas. Alunos que saem antes do fim da aula aparecem como “Saiu”, com o horário exato em que deixaram a chamada.
• Faltas justificadas. Marque um aluno ausente como Justificado antes de exportar; a planilha mostra “Ausente (justificado)” em vez de “Ausente”. A marcação é mantida em novas exportações.

O que você recebe depois da aula

• Exportação automática para o Google Sheets. Quando a reunião termina, a planilha de presença é criada no seu Drive e enviada para o seu e-mail. Uma aba por aula.
• Tendências de frequência por turma. Se a sua turma estiver em um evento recorrente do Agenda (como faz a maioria dos professores), o complemento consolida a frequência ao longo do tempo — “Alex 12/15 aulas (80%), Sarah 14/15 (93%)”.
• E-mails de alerta diários. Quando um aluno falta a 3 aulas seguidas depois de um período de presença regular, ou cai de ≥80% para <50% nas últimas 8 sessões, você recebe um e-mail. Assim dá para entrar em contato antes que ele se desengaje de vez.
• Painel compartilhável. Gere um link público para o resumo de frequência da turma e compartilhe com pais ou com a coordenação. Somente leitura, expira em 30 dias.

Configuração do início ao fim

1. Abra a página no Marketplace.
2. Clique em Instalar. Conceda as permissões solicitadas (leitura dos participantes do Meet, leitura da agenda e gravação nos arquivos do Sheets que criamos).
3. Abra a reunião da sua próxima aula no Google Meet.
4. Abra o painel lateral do Attendance Tracker (ícone da barra lateral, no mesmo lugar do chat).
5. O controle começa automaticamente. A exportação automática acontece quando a reunião termina.

Perguntas frequentes

Meus alunos vão ver que a presença está sendo registrada?

O complemento aparece apenas no seu painel lateral, não no dos alunos. Eles não veem nada de diferente na reunião. Os dados coletados são os mesmos que eles poderiam ver no painel de participantes — nomes, horários de entrada e duração —, só que organizados para você.

Funciona com contas de alunos menores de 13 anos?

Sim. As contas dos alunos aparecem na lista de participantes como qualquer conta do Google. O complemento não processa nada além do que o Google já mostra na visualização de participantes do Meet.

E se meus alunos entrarem com contas pessoais do Gmail (e não com as contas da escola)?

Eles aparecerão na lista de presença com o nome da conta pessoal do Gmail. Se quiser associá-los à sua lista de alunos, a etapa de correspondência com a agenda no fluxo de exportação permite reatribuir nomes a endereços de e-mail que você controla.

Existe um plano pago?

O Attendance Tracker oferece um plano grátis para sempre com 2 exportações gratuitas por mês entre Google Sheets, CSV ou Excel binário (para turmas de até 25 participantes, mais 1 exportação de cortesia para turma grande) e monitoramento ao vivo no painel lateral. O Educator Annual Pass custa $14.99/ano no preço padrão ($4.99–$7.99/ano nas faixas regionais), ou $29 em pagamento único ($9.99–$19 regional) para acesso vitalício individual, com exportações ilimitadas e sincronização da lista de alunos do Google Classroom.