Pencatat kehadiran Google Meet untuk guru

Sebagian besar guru tidak memiliki Google Workspace for Education Plus — artinya laporan kehadiran bawaan tidak tersedia. Berikut cara mendapatkan absensi otomatis, penanda keterlambatan, dan tren kehadiran kelas tanpa upgrade.

Mengapa fitur bawaan tidak berfungsi bagi sebagian besar guru

Google membatasi laporan kehadiran di Meet hanya untuk SKU Education Plus. Sekolah yang memakai Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, atau tanpa Workspace sama sekali terpaksa melakukannya secara manual — atau membayar per pengguna untuk upgrade yang sulit dibenarkan oleh sebagian besar dinas pendidikan hanya demi fitur kehadiran.

Add-on Marketplace ini menggunakan Meet REST API, yang dibuka Google untuk semua tingkat Workspace. Itulah celahnya — tidak terkunci di balik pemeriksaan lisensi.

Yang dilakukannya selama kelas

• Absensi otomatis. Buka panel samping di awal kelas. Setiap siswa yang bergabung muncul secara real-time beserta stempel waktu bergabungnya.
• Penanda terlambat. Siapa pun yang bergabung lebih dari 5 menit setelah kelas dimulai mendapat label +Nm late di samping namanya.
• Pelacakan keluar. Siswa yang keluar sebelum kelas berakhir ditampilkan sebagai "Keluar" beserta waktu tepat mereka keluar.
• Ketidakhadiran berizin. Tandai siswa yang tidak hadir sebagai Izin sebelum mengekspor; sheet akan menampilkan "Tidak Hadir (izin)" alih-alih "Tidak Hadir". Tetap tersimpan saat diekspor ulang.

Yang Anda dapatkan setelah kelas

• Ekspor otomatis ke Google Sheets. Saat rapat berakhir, sheet kehadiran dibuat di Drive Anda dan dikirim lewat email kepada Anda. Satu tab per sesi kelas.
• Tren kehadiran per kelas. Jika kelas Anda dijadwalkan sebagai acara Calendar berulang (seperti yang dilakukan kebanyakan guru), add-on merekap kehadiran dari waktu ke waktu — "Alex 12/15 kelas (80%), Sarah 14/15 (93%)."
• Email peringatan harian. Saat seorang siswa absen 3 kelas berturut-turut setelah sebelumnya rutin hadir, atau turun dari ≥80% menjadi <50% dalam 8 sesi terakhir, Anda menerima email. Anda bisa menghubunginya sebelum ia benar-benar menjauh.
• Dasbor yang dapat dibagikan. Buat link publik ke rekap kehadiran kelas untuk dibagikan kepada orang tua atau administrator. Hanya-baca, kedaluwarsa dalam 30 hari.

Penyiapan, dari awal hingga akhir

1. Buka listing Marketplace.
2. Klik Instal. Berikan izin yang diminta (baca-saja peserta Meet, baca-saja kalender, tulis ke file Sheets yang kami buat).
3. Buka rapat kelas Anda berikutnya di Google Meet.
4. Buka panel samping Attendance Tracker (ikon sidebar, di tempat yang sama dengan chat).
5. Pencatatan dimulai otomatis. Ekspor otomatis terjadi saat rapat berakhir.

FAQ

Apakah siswa saya akan tahu bahwa mereka sedang dicatat?

Add-on hanya muncul di panel samping Anda, bukan di panel siswa. Mereka tidak melihat perbedaan apa pun pada rapat. Data yang Anda kumpulkan sama dengan data yang bisa mereka lihat di panel peserta — nama, waktu bergabung, durasi — tetapi dihimpun untuk Anda.

Apakah berfungsi dengan akun siswa di bawah 13 tahun?

Ya. Akun siswa muncul di daftar peserta seperti akun Google lainnya. Add-on tidak memproses apa pun di luar yang sudah ditampilkan Google di tampilan peserta Meet.

Bagaimana jika siswa saya bergabung dari akun Gmail pribadi (bukan akun sekolah)?

Mereka akan muncul di daftar kehadiran dengan nama Gmail pribadinya. Jika Anda ingin mencocokkannya dengan daftar siswa Anda, langkah pencocokan kalender dalam alur ekspor memungkinkan Anda menetapkan ulang nama ke alamat email yang Anda kelola.

Apakah ada paket berbayar?

Attendance Tracker menawarkan paket gratis selamanya dengan 2 ekspor gratis per bulan ke Google Sheets, CSV, atau Excel biner (untuk kelas hingga 25 peserta, ditambah 1 ekspor kelonggaran untuk kelas besar) dan pemantauan langsung di panel samping. Educator Annual Pass seharga $14.99/year standar ($4.99–$7.99/year di tingkat regional), atau $29 sekali bayar ($9.99–$19 regional) untuk akses Individual Lifetime dengan ekspor tanpa batas dan sinkronisasi daftar siswa Google Classroom.