Attendance Tracker

Pencatat kehadiran Google Meet untuk universitas & perguruan tinggi

Mengelola kehadiran kuliah untuk 100+ mahasiswa di beberapa kelas paralel dan semester adalah beban administrasi yang sangat besar. Berikut cara dosen dan departemen akademik di perguruan tinggi mengotomatiskan kehadiran kelas di Google Meet.

Tantangan Mencatat Kehadiran di Pendidikan Tinggi

• Kelas Kuliah yang Sangat Besar: Saat 150 mahasiswa bergabung ke kuliah online, melakukan absensi manual secara praktis mustahil.
• Titip Absen & Keluar Diam-diam: Mahasiswa sering masuk, mematikan kamera, lalu keluar setelah 5 menit. Dosen perlu melihat menit kehadiran yang tepat.
• Akreditasi Akademik & Audit Bantuan Keuangan: Universitas wajib menyimpan catatan kehadiran mahasiswa yang terverifikasi untuk memenuhi ketentuan badan akreditasi dan persyaratan bantuan keuangan mahasiswa dari pemerintah federal.

Cara Dosen Universitas Menggunakan Attendance Tracker

1. Tanpa Hambatan di Kuliah Besar

Add-on ini bekerja langsung di panel samping Google Meet. Dengan mudah menangani kuliah dengan 50 hingga 250+ mahasiswa sekaligus, mencatat stempel waktu bergabung, stempel waktu keluar, dan total menit kehadiran secara tepat.

2. Delegasi ke Asisten Dosen

Berbeda dengan alat bawaan Google (yang hanya mengirim laporan ke pembuat rapat awal), Attendance Tracker berfungsi untuk peserta mana pun. Asisten dosen dan pengajar pendamping dapat menjalankan add-on dari akun mereka sendiri dan mengekspor laporan ke Google Drive pribadi mereka selama dosen utama memberikan kuliah.

3. Rekap Mata Kuliah Multi-Sesi per Semester

Mata kuliah universitas bertemu 2–3 kali seminggu selama 16 minggu. Attendance Tracker mengelompokkan semua pertemuan berdasarkan ID mata kuliah dan membuat tab Ringkasan Kelas kumulatif yang menampilkan:

• Persentase kehadiran kumulatif setiap mahasiswa selama satu semester penuh
• Total jam kuliah yang tercatat per mahasiswa
• Penanda peringatan dini untuk mahasiswa yang berisiko tidak memenuhi batas minimum kehadiran

4. Penerapan untuk Departemen & Kampus

Administrator TI universitas dapat menerapkan Attendance Tracker ke seluruh domain untuk semua akun dosen dalam 30 detik melalui Konsol Admin Google Workspace, atau dosen dapat menginstalnya sendiri tanpa perlu persetujuan administratif apa pun.