शिक्षकों के लिए Google Meet अटेंडेंस ट्रैकर

ज़्यादातर शिक्षकों के पास Google Workspace for Education Plus नहीं होता — यानी बिल्ट-इन हाज़िरी रिपोर्ट उपलब्ध नहीं होती। यहाँ जानिए कि अपग्रेड के बिना ऑटो रोल कॉल, देर से आने के फ़्लैग और क्लास हाज़िरी के ट्रेंड कैसे पाएँ।

बिल्ट-इन सुविधा ज़्यादातर शिक्षकों के काम क्यों नहीं आती

Google ने Meet के अंदर की हाज़िरी रिपोर्ट को Education Plus SKU तक सीमित रखा है। Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade पर चलने वाले या बिना Workspace वाले स्कूल इसे हाथ से करने को मजबूर हैं — या फिर प्रति-सीट अपग्रेड का भुगतान करें, जिसे ज़्यादातर ज़िले सिर्फ़ एक हाज़िरी सुविधा के लिए सही नहीं ठहरा सकते।

Marketplace ऐड-ऑन Meet REST API इस्तेमाल करता है, जिसे Google हर Workspace प्लान के लिए उपलब्ध कराता है। यही रास्ता है — यह किसी लाइसेंस जाँच के पीछे बंद नहीं है।

क्लास के दौरान यह क्या करता है

• ऑटो रोल कॉल। क्लास की शुरुआत में साइड पैनल खोलें। जुड़ने वाला हर छात्र अपने जुड़ने के समय के साथ रियल-टाइम में दिखता है।
• देर से आने के फ़्लैग। क्लास शुरू होने के 5 मिनट से ज़्यादा बाद जुड़ने वाले के नाम के आगे +Nm late चिप लग जाती है।
• जाने की ट्रैकिंग। क्लास खत्म होने से पहले जाने वाले छात्र "Left" के रूप में, निकलने के सटीक समय के साथ दिखते हैं।
• माफ़ की गई अनुपस्थिति। एक्सपोर्ट से पहले न आए छात्र को Excused चिह्नित करें; शीट में "Absent" की जगह "Absent (excused)" दिखेगा। दोबारा एक्सपोर्ट करने पर भी बना रहता है।

क्लास के बाद आपको क्या मिलता है

• Google Sheets में ऑटो-एक्सपोर्ट। मीटिंग खत्म होने पर हाज़िरी शीट आपकी Drive में बन जाती है और आपको ईमेल हो जाती है। हर क्लास सत्र के लिए एक टैब।
• हर क्लास के हाज़िरी ट्रेंड। अगर आपकी क्लास बार-बार होने वाले Calendar इवेंट पर है (ज़्यादातर शिक्षकों की होती है), तो ऐड-ऑन समय के साथ हाज़िरी का सारांश बनाता है — "Alex 15 में से 12 क्लास (80%), Sarah 15 में से 14 (93%)।"
• रोज़ाना अलर्ट ईमेल। जब कोई छात्र नियमित हाज़िरी के बाद लगातार 3 क्लास छोड़ता है, या पिछले 8 सत्रों में ≥80% से गिरकर <50% पर आ जाता है, तो आपको ईमेल मिलता है। इससे आप उसके पूरी तरह कट जाने से पहले संपर्क कर सकते हैं।
• शेयर करने लायक डैशबोर्ड। क्लास हाज़िरी सारांश का एक सार्वजनिक लिंक बनाकर अभिभावकों या प्रशासकों के साथ शेयर करें। सिर्फ़ पढ़ने के लिए, 30 दिनों में समाप्त।

सेटअप, शुरू से आखिर तक

1. Marketplace लिस्टिंग खोलें।
2. Install पर क्लिक करें। माँगी गई अनुमतियाँ दें (Meet प्रतिभागियों को सिर्फ़ पढ़ना, कैलेंडर को सिर्फ़ पढ़ना, हमारे द्वारा बनाई गई Sheets फ़ाइलों में लिखना)।
3. Google Meet में अपनी अगली क्लास मीटिंग खोलें।
4. Attendance Tracker साइड पैनल खोलें (साइडबार आइकन, चैट वाली जगह पर ही)।
5. ट्रैकिंग अपने-आप शुरू हो जाती है। मीटिंग खत्म होने पर ऑटो-एक्सपोर्ट हो जाता है।

FAQ

क्या मेरे छात्रों को दिखेगा कि उन्हें ट्रैक किया जा रहा है?

ऐड-ऑन सिर्फ़ आपके साइड पैनल में दिखता है, छात्रों के नहीं। उन्हें मीटिंग में कुछ भी अलग नहीं दिखता। आप जो डेटा इकट्ठा करते हैं वह वही है जो वे प्रतिभागी पैनल में देख सकते हैं — नाम, जुड़ने का समय, अवधि — बस आपके लिए संकलित किया हुआ।

क्या यह 13 साल से कम उम्र के छात्रों के अकाउंट के साथ काम करता है?

हाँ। छात्र अकाउंट किसी भी Google अकाउंट की तरह प्रतिभागी सूची में दिखते हैं। ऐड-ऑन उससे आगे कुछ भी प्रोसेस नहीं करता जो Google पहले से Meet प्रतिभागी व्यू में दिखाता है।

अगर मेरे छात्र स्कूल अकाउंट की जगह निजी Gmail अकाउंट से जुड़ें तो?

वे हाज़िरी सूची में अपने निजी Gmail नाम से दिखेंगे। अगर आप उन्हें अपने रोस्टर से मिलाना चाहते हैं, तो एक्सपोर्ट फ़्लो में कैलेंडर-मिलान वाले चरण से आप नामों को अपने नियंत्रण वाले ईमेल पतों पर दोबारा असाइन कर सकते हैं।

क्या कोई पेड प्लान है?

Attendance Tracker हमेशा के लिए मुफ़्त प्लान देता है, जिसमें Google Sheets, CSV या बाइनरी Excel में हर महीने 2 मुफ़्त एक्सपोर्ट (25 प्रतिभागियों तक की क्लास के लिए, साथ में बड़ी क्लास के लिए 1 ग्रेस एक्सपोर्ट) और लाइव साइड-पैनल मॉनिटरिंग शामिल है। Educator Annual Pass की मानक कीमत $14.99/वर्ष है (क्षेत्रीय टियर में $4.99–$7.99/वर्ष), या असीमित एक्सपोर्ट और Google Classroom रोस्टर सिंक के साथ Individual Lifetime एक्सेस के लिए एक बार $29 ($9.99–$19 क्षेत्रीय)।