⚡ बिना हाथ लगाए ट्रैकिंग

Google Meet में ऑटोमैटिक हाज़िरी

"ऑटोमैटिक" का मतलब होना चाहिए कि आपको कुछ न करना पड़े: न रोल कॉल, न चैट में चेक-इन, न मीटिंग के बाद नाम कॉपी करना — और न रिपोर्ट सेव करना भूलना। यहाँ जानिए कि Google Meet से पहले जुड़ाव से लेकर आपकी Drive में तैयार स्प्रेडशीट तक हाज़िरी पूरी तरह अपने-आप कैसे लगवाएँ।

Google Meet यह खुद से क्यों नहीं करता

Google Meet हाज़िरी रिपोर्ट सिर्फ़ प्रीमियम Workspace प्लान (Education Plus और कुछ Enterprise प्लान) पर बनाता है, और तब भी रिपोर्ट होस्ट को ईमेल की गई एक सादी CSV होती है — न देर से आने के फ़्लैग, न रोस्टर मिलान, न सत्रों का संचयी व्यू।

Attendance Tracker एक प्रमाणित Google Workspace Marketplace ऐड-ऑन है जो Meet के साइड पैनल में चलता है और हर तरह के अकाउंट पर काम करता है, जिसमें मुफ़्त स्कूल डोमेन और निजी Gmail भी शामिल हैं। यह एक आधिकारिक Meet Add-ons SDK ऐप है — कोई Chrome एक्सटेंशन नहीं जो स्क्रीन से प्रतिभागियों के नाम उठाता हो, जो Google के Meet का लेआउट बदलते ही टूट जाता है और सिर्फ़ उसी कंप्यूटर पर चलता है जिस पर इंस्टॉल है।

पूरी तरह ऑटोमैटिक सेटअप

📋 ऑटो रोल कॉल

हर प्रतिभागी जुड़ते ही दर्ज हो जाता है — नाम, ईमेल, जुड़ने का समय — आपको कुछ भी करने की ज़रूरत नहीं।

⚡ मीटिंग खत्म होने पर ऑटो-एक्सपोर्ट

Settings में इसे एक बार चालू करें। मीटिंग खत्म होते ही हाज़िरी शीट अपने-आप Google Drive में सेव होकर आपके इनबॉक्स में पहुँच जाती है।

⏰ देर से आने के ऑटोमैटिक फ़्लैग

शुरुआत के 5+ मिनट बाद जुड़ने वालों को अपने-आप चिह्नित किया जाता है (जैसे +12m late) — घड़ी देखते रहने की ज़रूरत नहीं।

🙋 अनुपस्थिति की ऑटोमैटिक पहचान

अपना रोस्टर एक बार सेव करें, और हर रिपोर्ट में दिखेगा कि सत्र में कौन नहीं आया — सिर्फ़ यह नहीं कि कौन आया।

🔁 सीरीज़ का ऑटोमैटिक सारांश

बार-बार होने वाली मीटिंग्स पूरी सीरीज़ में हर व्यक्ति के हाज़िरी प्रतिशत में जुड़ती जाती हैं, जो हर सत्र पर अपडेट होता है।

📱 बाद में किसी भी डिवाइस से देखें

आपकी मीटिंग हिस्ट्री और रिपोर्ट वेब डैशबोर्ड और इंस्टॉल करने लायक मोबाइल ऐप पर उपलब्ध हैं — किसी एक ब्राउज़र तक सीमित नहीं।

ऑटोमैटिक हाज़िरी चालू करें (एक बार का सेटअप)

इंस्टॉल करें: Attendance Tracker का Marketplace पेज खोलें और Install पर क्लिक करें।
अपनी अगली मीटिंग में, Activities / Add-ons आइकन से साइड पैनल खोलें और Attendance Tracker चुनें।
पैनल में Settings खोलें और Auto-export चालू करें।
बस इतना ही। अब से मीटिंग में जुड़ना और पैनल खोलना ही काफ़ी है — कॉल खत्म होने पर रिपोर्ट खुद बनकर सेव हो जाती है।

Chrome एक्सटेंशन क्यों नहीं? एक्सटेंशन स्क्रीन पर दिख रही प्रतिभागी सूची पढ़कर हाज़िरी का अंदाज़ा लगाते हैं, इसलिए बड़ी मीटिंग्स में लोग छूट जाते हैं, Meet UI अपडेट पर वे टूट जाते हैं, और किसी दूसरे डिवाइस से जुड़ने पर चल नहीं पाते। एक नेटिव ऐड-ऑन Google के अपने API के ज़रिए हाज़िरी दर्ज करता है — किसी भी आकार की मीटिंग में भरोसेमंद।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या मुझे पूरी मीटिंग में साइड पैनल खुला रखना होगा?

ट्रैकिंग शुरू करने के लिए शुरुआत में एक बार पैनल खोलें, फिर Meet को सामान्य रूप से इस्तेमाल करें। ऑटो-एक्सपोर्ट चालू होने पर, आप इसके बारे में पूरी तरह भूल भी जाएँ तब भी रिपोर्ट दर्ज होकर सेव हो जाती है।

क्या फ़ोन से जुड़ने वाले प्रतिभागियों के लिए भी ऑटोमैटिक ट्रैकिंग काम करती है?

हाँ। Meet मोबाइल ऐप से या डायल-इन करके जुड़ने वाले प्रतिभागी भी उसी तरह दर्ज होते हैं — ट्रैकिंग Meet के API के ज़रिए होती है, उनके डिवाइस से नहीं।

क्या सच में बिना कुछ क्लिक किए हाज़िरी एक्सपोर्ट हो सकती है?

हाँ — यही ऑटो-एक्सपोर्ट फ़ीचर है: मीटिंग खत्म होने पर स्प्रेडशीट आपकी Google Drive में बन जाती है और अपने-आप आपको ईमेल हो जाती है। एक क्लिक वाला मैन्युअल एक्सपोर्ट भी हमेशा उपलब्ध है।

इसकी कीमत क्या है?

रियल-टाइम ट्रैकिंग मुफ़्त है, जिसमें Google Sheets, CSV या बाइनरी Excel में हर महीने 2 एक्सपोर्ट मिलते हैं (25 प्रतिभागियों तक की क्लास के लिए, साथ में बड़ी क्लास के लिए 1 ग्रेस एक्सपोर्ट)। बिना हाथ लगाए ऑटो-एक्सपोर्ट Pro का हिस्सा है: Educator Pass $14.99/वर्ष (क्षेत्रीय $4.99–$7.99/वर्ष), या एक बार का Lifetime Pass $29 ($9.99–$19 क्षेत्रीय)।

एक बार सेट करें, फिर कभी हाज़िरी न लें

Google Workspace Marketplace पर मुफ़्त इंस्टॉल — आपकी अगली मीटिंग से ही ऑटोमैटिक।

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