Attendance Tracker

Google Meet की हाज़िरी रिपोर्ट नहीं दिख रही? वजह यह है।

आपने कोई ज़रूरी Google Meet कॉल या लेक्चर खत्म किया और हाज़िरी ईमेल का इंतज़ार कर रहे थे, लेकिन इनबॉक्स खाली है। यहाँ वे 5 सबसे आम कारण हैं जिनसे Google आपकी हाज़िरी रिपोर्ट नहीं भेज पाया, और इसे हमेशा के लिए ठीक करने का तरीका।

हाज़िरी रिपोर्ट न मिलने के 5 मुख्य कारण

1. आपके Google Workspace प्लान में यह शामिल नहीं है

यह सबसे बड़ा कारण है। Google की नेटिव हाज़िरी ट्रैकिंग सिर्फ़ ऊँचे स्तर के Workspace प्लान में शामिल है:

• समर्थित: Google Workspace for Education Plus, Teaching & Learning Upgrade और Workspace Enterprise।
• समर्थित नहीं: Google Workspace Education Fundamentals, Education Standard, Business Starter, Business Standard, Nonprofits और निजी @gmail.com अकाउंट।

अगर आप Business Standard या Education Fundamentals पर हैं, तो Google कभी हाज़िरी ईमेल नहीं भेजेगा।

2. आप मीटिंग के आयोजक / होस्ट नहीं थे

Google हाज़िरी CSV सिर्फ़ उस व्यक्ति को भेजता है जिसने मूल रूप से Calendar इवेंट शेड्यूल किया था। अगर आप को-होस्ट, टीचिंग असिस्टेंट, मॉडरेटर या प्रतिभागी थे, तो Google आपको कॉपी ईमेल नहीं करेगा — यह सिर्फ़ मुख्य आयोजक को जाती है।

3. कॉल में 5 से कम लोग शामिल हुए

Google की बिल्ट-इन हाज़िरी सुविधा की एक न्यूनतम सीमा है: ऑटोमैटिक ईमेल रिपोर्ट के लिए कम से कम 5 प्रतिभागी ज़रूरी हैं। अगर आपकी मीटिंग में 4 लोग थे, तो Google चुपचाप रिपोर्ट रद्द कर देता है।

4. हाज़िरी ट्रैकिंग चालू नहीं की गई थी

Google Workspace में हाज़िरी ट्रैकिंग अक्सर डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रहती है। होस्ट को कॉल के दौरान या पहले Host Controls आइकन (नीचे दाईं ओर ताले का निशान) पर क्लिक करके "Attendance tracking" को खुद चालू करना होता है।

5. देर से डिलीवरी या स्पैम फ़िल्टर

स्कूल के व्यस्त घंटों में Google के ऑटोमैटिक हाज़िरी ईमेल आने में 15 मिनट से लेकर कई घंटे तक लग सकते हैं। meet-reports@google.com से आए ईमेल के लिए अपना Spam/Junk फ़ोल्डर देखें।

स्थायी समाधान: Attendance Tracker इस्तेमाल करें

हाज़िरी रिपोर्ट छूटने से बचने के लिए शिक्षक और व्यवसाय आधिकारिक Attendance Tracker ऐड-ऑन इस्तेमाल करते हैं। यह Google की सभी पाबंदियाँ हटा देता है:

• सभी Google अकाउंट पर काम करता है: निजी Gmail, Business Starter, Education Fundamentals और Enterprise पर मुफ़्त।
• प्रतिभागियों की कोई न्यूनतम संख्या नहीं: 2 प्रतिभागियों वाली मीटिंग को भी उतनी ही सटीकता से ट्रैक करता है जितनी 200+ वाली को।
• कॉल के दौरान लाइव व्यू: मीटिंग के दौरान रियल-टाइम में देखें कि कौन मौजूद है, कौन चला गया और कौन देर से आया।
• हर किसी के लिए उपलब्ध: गैर-होस्ट, को-होस्ट और TA अपनी निजी Google Sheet रिपोर्ट ट्रैक और एक्सपोर्ट कर सकते हैं।
• सीधे Google Drive में एक्सपोर्ट: मीटिंग खत्म होते ही आपकी Drive में एक समर्पित Google Sheet में अपने-आप सेव हो जाता है।

तुलना: बिल्ट-इन बनाम Attendance Tracker