শিক্ষকদের জন্য Google Meet উপস্থিতি ট্র্যাকার

বেশিরভাগ শিক্ষকের Google Workspace for Education Plus নেই — অর্থাৎ বিল্ট-ইন উপস্থিতি রিপোর্ট তাদের জন্য উপলব্ধ নয়। আপগ্রেড ছাড়াই কীভাবে স্বয়ংক্রিয় রোল কল, দেরিতে আসার চিহ্ন ও ক্লাসের উপস্থিতির প্রবণতা পাবেন, তা এখানে দেখুন।

বেশিরভাগ শিক্ষকের জন্য বিল্ট-ইন ফিচার কেন কাজ করে না

Google Meet-এর ভেতরের উপস্থিতি রিপোর্ট শুধু Education Plus SKU-তে সীমিত রাখে। Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade-এ থাকা, বা একেবারেই Workspace নেই এমন স্কুলগুলোকে হাতে হাতে কাজটি করতে হয় — অথবা শুধু একটি উপস্থিতি ফিচারের জন্য প্রতি-সিট আপগ্রেডের খরচ দিতে হয়, যা বেশিরভাগ জেলা যুক্তিসঙ্গত মনে করে না।

Marketplace অ্যাড-অনটি Meet REST API ব্যবহার করে, যা Google যেকোনো Workspace স্তরে উন্মুক্ত রাখে। এটাই ফাঁকটা — এটি কোনো লাইসেন্স যাচাইয়ের পেছনে আটকানো নয়।

ক্লাস চলাকালীন এটি যা করে

• স্বয়ংক্রিয় রোল কল। ক্লাসের শুরুতে সাইড প্যানেল খুলুন। যে শিক্ষার্থীই যোগ দেয়, রিয়েল-টাইমে তার যোগদানের সময়সহ দেখা যায়।
• দেরিতে আসার চিহ্ন। ক্লাস শুরুর 5 মিনিটের বেশি পরে যে-ই যোগ দেয়, তার নামের পাশে একটি +Nm late চিপ দেখা যায়।
• চলে যাওয়ার ট্র্যাকিং। যে শিক্ষার্থীরা ক্লাস শেষের আগে চলে যায়, তারা ঠিক কখন বের হয়েছে সেই সময়সহ "Left" হিসেবে দেখায়।
• অনুমোদিত অনুপস্থিতি। এক্সপোর্ট করার আগে অনুপস্থিত শিক্ষার্থীকে Excused হিসেবে চিহ্নিত করুন; শিটে "Absent"-এর বদলে "Absent (excused)" দেখাবে। পুনরায় এক্সপোর্ট করলেও তা বজায় থাকে।

ক্লাসের পরে আপনি যা পান

• Google Sheets-এ স্বয়ংক্রিয় এক্সপোর্ট। মিটিং শেষ হলে আপনার Drive-এ উপস্থিতির শিট তৈরি হয় এবং আপনাকে ইমেল করা হয়। প্রতিটি ক্লাস সেশনের জন্য একটি করে ট্যাব।
• ক্লাসভিত্তিক উপস্থিতির প্রবণতা। আপনার ক্লাস যদি একটি পুনরাবৃত্ত Calendar ইভেন্টে থাকে (বেশিরভাগ শিক্ষকের যেমন থাকে), অ্যাড-অনটি সময়ের সাথে উপস্থিতি একত্র করে — "Alex 12/15 ক্লাস (80%), Sarah 14/15 (93%)।"
• দৈনিক সতর্কবার্তার ইমেল। নিয়মিত উপস্থিতির পর কোনো শিক্ষার্থী পরপর 3টি ক্লাস মিস করলে, বা শেষ 8টি সেশনে ≥80% থেকে <50%-এ নেমে গেলে আপনি একটি ইমেল পান। এতে পুরোপুরি সরে যাওয়ার আগেই আপনি তার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।
• শেয়ারযোগ্য ড্যাশবোর্ড। অভিভাবক বা প্রশাসকদের সাথে শেয়ার করতে ক্লাসের সমন্বিত উপস্থিতির একটি পাবলিক লিঙ্ক তৈরি করুন। শুধু দেখার জন্য, 30 দিনে মেয়াদ শেষ হয়।

শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত সেটআপ

1. Marketplace তালিকাটি খুলুন।
2. Install-এ ক্লিক করুন। চাওয়া অনুমতিগুলো দিন (Meet অংশগ্রহণকারীদের শুধু পড়ার অনুমতি, ক্যালেন্ডারের শুধু পড়ার অনুমতি, আর আমাদের তৈরি Sheets ফাইলে লেখার অনুমতি)।
3. Google Meet-এ আপনার পরের ক্লাস মিটিং খুলুন।
4. Attendance Tracker সাইড প্যানেল খুলুন (সাইডবার আইকন, চ্যাটের জায়গাতেই)।
5. ট্র্যাকিং স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু হয়। মিটিং শেষ হলে স্বয়ংক্রিয় এক্সপোর্ট হয়।

প্রশ্নোত্তর

আমার শিক্ষার্থীরা কি দেখতে পাবে যে তাদের ট্র্যাক করা হচ্ছে?

অ্যাড-অনটি শুধু আপনার সাইড প্যানেলে দেখা যায়, শিক্ষার্থীদেরটিতে নয়। মিটিংয়ে তারা আলাদা কিছুই দেখে না। আপনি যে তথ্য সংগ্রহ করেন তা সেই একই তথ্য যা তারা অংশগ্রহণকারী প্যানেলে দেখতে পারে — নাম, যোগদানের সময়, সময়কাল — শুধু আপনার জন্য গুছিয়ে দেওয়া।

13 বছরের কম বয়সী শিক্ষার্থীদের অ্যাকাউন্টে কি এটি কাজ করে?

হ্যাঁ। শিক্ষার্থীদের অ্যাকাউন্ট অন্য যেকোনো Google অ্যাকাউন্টের মতোই অংশগ্রহণকারী তালিকায় দেখা যায়। Meet-এর অংশগ্রহণকারী ভিউতে Google যা ইতিমধ্যে দেখায়, তার বাইরে অ্যাড-অনটি কিছুই প্রক্রিয়া করে না।

আমার শিক্ষার্থীরা যদি স্কুলের অ্যাকাউন্ট নয়, ব্যক্তিগত Gmail অ্যাকাউন্ট থেকে যোগ দেয়?

তারা উপস্থিতির তালিকায় তাদের ব্যক্তিগত Gmail নামে দেখা যাবে। আপনার রোস্টারের সাথে মেলাতে চাইলে, এক্সপোর্ট প্রক্রিয়ার ক্যালেন্ডার-মেলানোর ধাপে নামগুলোকে আপনার নিয়ন্ত্রণে থাকা ইমেল ঠিকানার সাথে পুনরায় যুক্ত করতে পারবেন।

কোনো পেইড স্তর আছে কি?

Attendance Tracker চিরকাল বিনামূল্যের একটি স্তর দেয়, যাতে প্রতি মাসে Google Sheets, CSV বা বাইনারি Excel মিলিয়ে 2টি বিনামূল্যের এক্সপোর্ট (25 জন পর্যন্ত অংশগ্রহণকারীর ক্লাসের জন্য, সাথে বড় ক্লাসের জন্য 1টি গ্রেস এক্সপোর্ট) এবং লাইভ সাইড-প্যানেল মনিটরিং আছে। Educator Annual Pass-এর স্ট্যান্ডার্ড মূল্য $14.99/বছর (আঞ্চলিক স্তরে $4.99–$7.99/বছর), অথবা সীমাহীন এক্সপোর্ট ও Google Classroom রোস্টার সিঙ্কসহ Individual Lifetime অ্যাক্সেসের জন্য এককালীন $29 ($9.99–$19 আঞ্চলিক)।