Attendance Tracker

Google Meet-এর উপস্থিতি রিপোর্ট দেখা যাচ্ছে না? কারণটা এই।

একটি গুরুত্বপূর্ণ Google Meet কল বা লেকচার শেষে উপস্থিতির ইমেল আশা করছিলেন, কিন্তু ইনবক্স খালি। Google কেন আপনার উপস্থিতি রিপোর্ট পাঠাতে ব্যর্থ হয় তার 5টি সবচেয়ে সাধারণ কারণ, এবং স্থায়ীভাবে তা ঠিক করার উপায় এখানে দেওয়া হলো।

উপস্থিতি রিপোর্ট না পাওয়ার প্রধান 5টি কারণ

1. আপনার Google Workspace স্তরে এটি অন্তর্ভুক্ত নেই

এটাই এক নম্বর কারণ। Google-এর নিজস্ব উপস্থিতি ট্র্যাকিং শুধু উচ্চ স্তরের Workspace প্ল্যানে অন্তর্ভুক্ত:

• সমর্থিত: Google Workspace for Education Plus, Teaching & Learning Upgrade এবং Workspace Enterprise।
• সমর্থিত নয়: Google Workspace Education Fundamentals, Education Standard, Business Starter, Business Standard, Nonprofits এবং ব্যক্তিগত @gmail.com অ্যাকাউন্ট।

আপনি যদি Business Standard বা Education Fundamentals-এ থাকেন, Google কখনোই উপস্থিতির ইমেল পাঠাবে না।

2. আপনি মিটিংয়ের আয়োজক / হোস্ট ছিলেন না

Google উপস্থিতির CSV শুধু যিনি মূলত Calendar ইভেন্টটি নির্ধারণ করেছিলেন তাকেই পাঠায়। আপনি যদি সহ-হোস্ট, টিচিং অ্যাসিস্ট্যান্ট, মডারেটর বা অংশগ্রহণকারী হন, Google আপনাকে কোনো কপি ইমেল করবে না — এটি শুধু প্রধান আয়োজকের কাছে যায়।

3. কলে 5 জনের কম অংশগ্রহণকারী যোগ দিয়েছিলেন

Google-এর বিল্ট-ইন উপস্থিতি ফিচারের একটি ন্যূনতম সীমা আছে: স্বয়ংক্রিয় ইমেল রিপোর্ট পাঠাতে কমপক্ষে 5 জন অংশগ্রহণকারী লাগে। আপনার মিটিংয়ে 4 জন থাকলে Google নিঃশব্দে রিপোর্টটি বাতিল করে দেয়।

4. উপস্থিতি ট্র্যাকিং চালু করা হয়নি

Google Workspace-এ উপস্থিতি ট্র্যাকিং প্রায়ই ডিফল্টভাবে বন্ধ থাকে। কলের আগে বা চলাকালীন হোস্টকে Host Controls আইকনে (নিচের ডান দিকের তালার চিহ্ন) ক্লিক করে নিজে "Attendance tracking" চালু করতে হয়।

5. দেরিতে পৌঁছানো বা স্প্যাম ফিল্টার

স্কুলের ব্যস্ত সময়ে Google-এর স্বয়ংক্রিয় উপস্থিতি ইমেল পৌঁছাতে 15 মিনিট থেকে কয়েক ঘণ্টা পর্যন্ত লাগতে পারে। meet-reports@google.com থেকে আসা ইমেলের জন্য আপনার Spam/Junk ফোল্ডার দেখুন।

স্থায়ী সমাধান: Attendance Tracker ব্যবহার করুন

উপস্থিতি রিপোর্ট হারানো এড়াতে শিক্ষক ও ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলো অফিশিয়াল Attendance Tracker অ্যাড-অন ব্যবহার করে। এটি Google-এর সব সীমাবদ্ধতা দূর করে:

• সব Google অ্যাকাউন্টে কাজ করে: ব্যক্তিগত Gmail, Business Starter, Education Fundamentals ও Enterprise-এ বিনামূল্যে।
• ন্যূনতম অংশগ্রহণকারীর শর্ত নেই: 2 জনের মিটিংও 200+ জনের মিটিংয়ের মতোই নির্ভুলভাবে ট্র্যাক করে।
• কল চলাকালীন লাইভ ভিউ: মিটিং চলাকালীন রিয়েল-টাইমে দেখুন কে উপস্থিত, কে চলে গেছেন, আর কে দেরিতে এসেছেন।
• যে কেউ ব্যবহার করতে পারেন: হোস্ট নন এমন ব্যক্তি, সহ-হোস্ট ও TA-রা নিজেদের ব্যক্তিগত Google Sheet রিপোর্ট ট্র্যাক ও এক্সপোর্ট করতে পারেন।
• সরাসরি Google Drive-এ এক্সপোর্ট: মিটিং শেষ হওয়ামাত্র আপনার Drive-এর একটি নির্দিষ্ট Google Sheet-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেভ হয়।

তুলনা: বিল্ট-ইন বনাম Attendance Tracker