⚡ হাত না লাগিয়েই ট্র্যাকিং

Google Meet-এ স্বয়ংক্রিয় উপস্থিতি

"স্বয়ংক্রিয়" মানে আপনাকে কিছুই করতে হবে না: রোল কল নেই, চ্যাটে হাজিরা নেই, মিটিংয়ের পরে নাম কপি করা নেই — আর রিপোর্ট সেভ করতে ভুলে যাওয়ার ভয়ও নেই। প্রথম যোগদান থেকে আপনার Drive-এ তৈরি স্প্রেডশিট পর্যন্ত, Google Meet-কে দিয়ে পুরোপুরি নিজে থেকে উপস্থিতি নেওয়ানোর উপায় এখানে দেখুন।

Google Meet নিজে থেকে কেন এটি করে না

Google Meet শুধু প্রিমিয়াম Workspace স্তরে (Education Plus ও নির্দিষ্ট কিছু Enterprise প্ল্যান) উপস্থিতির রিপোর্ট তৈরি করে, আর তখনও রিপোর্টটি হোস্টকে ইমেলে পাঠানো একটি সাদামাটা CSV মাত্র — দেরির চিহ্ন নেই, রোস্টার মেলানো নেই, সেশনজুড়ে সমন্বিত ভিউও নেই।

Attendance Tracker একটি সার্টিফায়েড Google Workspace Marketplace অ্যাড-অন, যা Meet-এর সাইড প্যানেলে চলে এবং বিনামূল্যের স্কুল ডোমেইন ও ব্যক্তিগত Gmail-সহ সব ধরনের অ্যাকাউন্টে কাজ করে। এটি একটি অফিশিয়াল Meet Add-ons SDK অ্যাপ — স্ক্রিন থেকে অংশগ্রহণকারীদের নাম তুলে নেওয়া কোনো Chrome এক্সটেনশন নয়, যা Google যখনই Meet-এর লেআউট বদলায় তখনই ভেঙে যায় এবং শুধু যে কম্পিউটারে ইনস্টল করা আছে সেখানেই কাজ করে।

সম্পূর্ণ স্বয়ংক্রিয় সেটআপ

📋 স্বয়ংক্রিয় রোল কল

প্রত্যেক অংশগ্রহণকারী যোগ দেওয়ামাত্র লিপিবদ্ধ হন — নাম, ইমেল, যোগদানের সময় — আপনাকে কিছুই করতে হয় না।

⚡ মিটিং শেষে স্বয়ংক্রিয় এক্সপোর্ট

Settings-এ একবার চালু করুন। মিটিং শেষ হলে উপস্থিতির শিট নিজে থেকেই Google Drive-এ সেভ হয় এবং আপনার ইনবক্সে পৌঁছে যায়।

⏰ স্বয়ংক্রিয় দেরির চিহ্ন

শুরুর 5+ মিনিট পরে যোগ দিলে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে চিহ্নিত হয় (যেমন +12m late) — ঘড়ির দিকে তাকিয়ে থাকার দরকার নেই।

🙋 স্বয়ংক্রিয় অনুপস্থিতি শনাক্তকরণ

একবার আপনার রোস্টার সেভ করুন, তারপর প্রতিটি রিপোর্টে শুধু কে উপস্থিত ছিল তা-ই নয়, কে সেশন মিস করেছে তা-ও দেখা যাবে।

🔁 স্বয়ংক্রিয় সিরিজ সমন্বয়

পুনরাবৃত্ত মিটিংগুলো পুরো সিরিজ জুড়ে প্রত্যেক ব্যক্তির উপস্থিতির শতাংশে জমা হয়, যা প্রতিটি সেশনে হালনাগাদ হয়।

📱 পরে যেকোনো ডিভাইস থেকে কাজ করে

আপনার মিটিংয়ের ইতিহাস ও রিপোর্ট ওয়েব ড্যাশবোর্ড ও ইনস্টলযোগ্য মোবাইল অ্যাপে পাওয়া যায় — কোনো একটি ব্রাউজারে আটকে থাকে না।

স্বয়ংক্রিয় উপস্থিতি চালু করুন (একবারের সেটআপ)

ইনস্টল করুন: Attendance Tracker-এর Marketplace পেজ খুলে Install-এ ক্লিক করুন।
পরের মিটিংয়ে, Activities / Add-ons আইকন দিয়ে সাইড প্যানেল খুলুন এবং Attendance Tracker বেছে নিন।
প্যানেলে Settings খুলুন এবং Auto-export চালু করুন।
ব্যস, এটুকুই। এখন থেকে শুধু মিটিংয়ে যোগ দিয়ে প্যানেল খুললেই চলবে — কল শেষ হলে রিপোর্ট নিজে থেকেই তৈরি ও সেভ হয়ে যাবে।

Chrome এক্সটেনশন কেন নয়? এক্সটেনশন স্ক্রিনে দেখানো অংশগ্রহণকারীর তালিকা পড়ে উপস্থিতি অনুমান করে, তাই বড় মিটিংয়ে অনেকে বাদ পড়ে যায়, Meet-এর UI আপডেটে তা ভেঙে যায়, আর অন্য ডিভাইস থেকে যোগ দিলে তা চলে না। একটি নেটিভ অ্যাড-অন Google-এর নিজস্ব API দিয়ে উপস্থিতি লিপিবদ্ধ করে — যেকোনো আকারের মিটিংয়ে নির্ভরযোগ্য।

সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

পুরো মিটিং জুড়ে কি সাইড প্যানেল খোলা রাখতে হবে?

ট্র্যাকিং শুরু করতে শুরুর দিকে একবার প্যানেলটি খুলুন, তারপর স্বাভাবিকভাবে Meet ব্যবহার করুন। Auto-export চালু থাকলে, আপনি পুরোপুরি ভুলে গেলেও রিপোর্ট সংগ্রহ ও সেভ হয়ে যাবে।

ফোন থেকে যোগ দেওয়া অংশগ্রহণকারীদের ক্ষেত্রেও কি স্বয়ংক্রিয় ট্র্যাকিং কাজ করে?

হ্যাঁ। Meet মোবাইল অ্যাপ থেকে যোগ দেওয়া বা ডায়াল-ইন করা অংশগ্রহণকারীরাও একইভাবে লিপিবদ্ধ হন — ট্র্যাকিং হয় Meet-এর API দিয়ে, তাদের ডিভাইস দিয়ে নয়।

কিছুতে ক্লিক না করেই কি সত্যিই উপস্থিতি এক্সপোর্ট করা যায়?

হ্যাঁ — এটাই auto-export ফিচার: মিটিং শেষ হলে আপনার Google Drive-এ স্প্রেডশিট তৈরি হয় এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনাকে ইমেল করা হয়। এক-ক্লিকে হাতে এক্সপোর্ট করার সুবিধাও সবসময় থাকে।

খরচ কত?

রিয়েল-টাইম ট্র্যাকিং বিনামূল্যে, সাথে প্রতি মাসে Google Sheets, CSV বা বাইনারি Excel মিলিয়ে 2টি এক্সপোর্ট (25 জন পর্যন্ত অংশগ্রহণকারীর ক্লাসের জন্য, সাথে বড় ক্লাসের জন্য 1টি গ্রেস এক্সপোর্ট)। হাত না লাগিয়ে auto-export হলো Pro-এর অংশ: Educator Pass $14.99/বছর ($4.99–$7.99/বছর আঞ্চলিক), অথবা এককালীন Lifetime Pass $29 ($9.99–$19 আঞ্চলিক)।

একবার সেট আপ করুন, আর কখনো উপস্থিতি নিতে হবে না

Google Workspace Marketplace-এ বিনামূল্যে ইনস্টল — আপনার পরের মিটিং থেকেই স্বয়ংক্রিয়।

Google Marketplace থেকে বিনামূল্যে ইনস্টল করুন →