Attendance Tracker

تقرير الحضور في Google Meet لا يظهر؟ إليك السبب.

أنهيت مكالمة أو محاضرة مهمة على Google Meet وأنت تنتظر رسالة الحضور، لكن صندوق الوارد فارغ. إليك أكثر 5 أسباب شيوعًا لفشل Google في إرسال تقرير الحضور، وكيف تُصلح ذلك نهائيًا.

أهم 5 أسباب لعدم وصول تقرير الحضور إليك

1. خطة Google Workspace لديك لا تتضمّنه

هذا هو السبب الأول. فتتبّع الحضور المدمج من Google متاح فقط في خطط Workspace العليا:

• مدعوم: Google Workspace for Education Plus وTeaching & Learning Upgrade وWorkspace Enterprise.
• غير مدعوم: Google Workspace Education Fundamentals وEducation Standard وBusiness Starter وBusiness Standard وNonprofits وحسابات @gmail.com الشخصية.

إذا كنت على خطة Business Standard أو Education Fundamentals، فلن يرسل Google رسالة الحضور أبدًا.

2. لم تكن منظّم الاجتماع / المضيف

يرسل Google ملف CSV للحضور فقط إلى الشخص الذي أنشأ حدث التقويم في الأصل. فإذا كنت مضيفًا مشاركًا أو مساعد تدريس أو مشرفًا أو مشاركًا، فلن يرسل لك Google نسخة بالبريد — إذ تذهب إلى المنظّم الأساسي فقط.

3. انضم أقل من 5 حاضرين إلى المكالمة

لميزة الحضور المدمجة في Google حدٌّ أدنى: إذ تتطلّب 5 مشاركين على الأقل لإرسال تقرير تلقائي بالبريد. فإذا حضر اجتماعك 4 أشخاص، يتجاهل Google التقرير بصمت.

4. لم يكن تتبّع الحضور مفعّلًا

في Google Workspace، يكون تتبّع الحضور غالبًا معطّلًا افتراضيًا. ويجب على المضيف النقر على رمز عناصر تحكّم المضيف (رمز القفل في الزاوية السفلية اليمنى) وتفعيل "تتبّع الحضور" يدويًا أثناء المكالمة أو قبلها.

5. تأخّر التسليم أو فلتر الرسائل غير المرغوب فيها

قد تستغرق رسائل الحضور التلقائية من Google ما بين 15 دقيقة وعدة ساعات خلال أوقات الذروة المدرسية. تحقّق من مجلد الرسائل غير المرغوب فيها (Spam/Junk) بحثًا عن رسائل من meet-reports@google.com.

الحل الدائم: استخدم Attendance Tracker

لتجنّب فقدان تقارير الحضور، يستخدم المعلمون والشركات إضافة Attendance Tracker الرسمية، التي تُلغي جميع قيود Google:

• تعمل على جميع حسابات Google: مجانية على Gmail الشخصي وBusiness Starter وEducation Fundamentals وEnterprise.
• لا حدّ أدنى للحاضرين: تتتبّع الاجتماعات التي تضم مشاركَين اثنين بالدقة نفسها التي تتتبّع بها اجتماعات تضم أكثر من 200 مشارك.
• عرض مباشر أثناء المكالمة: اعرف من الحاضر ومن غادر ومن تأخّر في الوصول، لحظةً بلحظة أثناء الاجتماع.
• متاحة للجميع: يمكن لغير المضيفين والمضيفين المشاركين ومساعدي التدريس تتبّع الحضور وتصدير تقرير Google Sheet الشخصي الخاص بهم.
• تصدير مباشر إلى Google Drive: يُحفظ تلقائيًا في Google Sheet مخصّص في Drive الخاص بك فور انتهاء الاجتماع.

مقارنة: الميزة المدمجة مقابل Attendance Tracker