Attendance Tracker

أداة تتبّع الحضور في Google Meet للجامعات والكليات

إن إدارة حضور المحاضرات لأكثر من 100 طالب جامعي عبر شُعب دراسية متعددة وفصول دراسية مختلفة عبءٌ إداري هائل. إليك كيف يؤتمت أساتذة التعليم العالي والأقسام الأكاديمية تسجيل حضور الصفوف في Google Meet.

تحديات تسجيل الحضور في التعليم العالي

• أعداد ضخمة في المحاضرات: عندما ينضم 150 طالبًا إلى محاضرة عبر الإنترنت، يصبح النداء اليدوي على الأسماء مستحيلًا عمليًا.
• تسجيل الدخول بالنيابة والمغادرة المبكرة: كثيرًا ما يسجّل الطلاب دخولهم ثم يطفئون الكاميرا ويغادرون بعد 5 دقائق. ويحتاج الأساتذة إلى معرفة عدد الدقائق الفعلية التي قضاها كل طالب.
• تدقيقات الاعتماد الأكاديمي والمساعدات المالية: يجب على الجامعات الاحتفاظ بسجلات حضور موثّقة للطلاب للامتثال لمتطلبات هيئات الاعتماد ومتطلبات المساعدات الطلابية الفيدرالية.

كيف يستخدم أعضاء هيئة التدريس الجامعيون Attendance Tracker

1. سلاسة تامة في المحاضرات الكبيرة

تعمل الإضافة مباشرةً داخل اللوحة الجانبية في Google Meet، وتعالج بسهولة المحاضرات ذات الحضور الكثيف من 50 إلى أكثر من 250 طالبًا، فتسجّل أوقات الانضمام والمغادرة بدقة وإجمالي دقائق الحضور.

2. التفويض لمساعدي التدريس

بخلاف الأداة المدمجة من Google (التي ترسل التقارير إلى منشئ الاجتماع الأصلي فقط)، يعمل Attendance Tracker مع أي حاضر. إذ يمكن لمساعدي التدريس والمدرّسين المشاركين تشغيل الإضافة من حساباتهم الخاصة وتصدير التقارير إلى Google Drive الشخصي بينما يلقي الأستاذ الرئيسي المحاضرة.

3. تجميع جلسات المقرر على مدار الفصل الدراسي

تنعقد المقررات الجامعية 2–3 مرات أسبوعيًا لمدة 16 أسبوعًا. يجمّع Attendance Tracker جميع المحاضرات حسب معرّف المقرر، وينشئ علامة تبويب تراكمية باسم ملخص الصف تعرض:

• نسبة الحضور التراكمية لكل طالب على مدار الفصل الدراسي كاملًا
• إجمالي ساعات المحاضرات المسجّلة لكل طالب
• تنبيهات مبكرة للطلاب المعرّضين لخطر عدم استيفاء الحد الأدنى للحضور

4. النشر على مستوى القسم والحرم الجامعي

يمكن لمسؤولي تقنية المعلومات في الجامعة نشر Attendance Tracker على مستوى النطاق بالكامل لجميع حسابات أعضاء هيئة التدريس خلال 30 ثانية عبر Google Workspace Admin Console، أو يمكن للأساتذة تثبيته فرديًا دون الحاجة إلى أي موافقات إدارية.