Attendance Tracker

Attendance tracker sa Google Meet para sa mga guro

Karamihan ng mga guro ay walang Google Workspace for Education Plus — kaya hindi available ang built-in attendance report. Ganito makakakuha ng auto roll-call, marka sa mga nahuli, at trend ng attendance ng klase nang hindi nag-a-upgrade.

Bakit hindi gumagana ang built-in feature para sa karamihan ng guro

Nililimitahan ng Google ang attendance reports sa loob ng Meet sa Education Plus SKU. Ang mga paaralang nasa Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, o walang Workspace, ay napipilitang gawin ito nang mano-mano — o magbayad bawat seat para sa upgrade na hindi kayang bigyang-katwiran ng karamihan ng mga distrito para lang sa isang attendance feature.

Gumagamit ang Marketplace add-on ng Meet REST API, na binubuksan ng Google sa lahat ng Workspace tier. Iyan ang butas — hindi ito naka-block sa likod ng license check.

Ano ang ginagawa nito habang nasa klase

• Auto roll-call. Buksan ang side panel sa simula ng klase. Bawat estudyanteng sumasali ay lumalabas nang real time kasama ang timestamp ng kanilang pagsali.
• Marka sa mga nahuli. Ang sinumang sumali nang lampas 5 minuto matapos magsimula ang klase ay magkakaroon ng +Nm late na chip sa tabi ng pangalan.
• Pag-track ng pag-alis. Ang mga estudyanteng umalis bago matapos ang klase ay lumalabas bilang "Left" kasama ang eksaktong oras ng kanilang pag-alis.
• Excused na pagliban. Markahan bilang Excused ang estudyanteng hindi dumalo bago mag-export; ipapakita ng sheet ang "Absent (excused)" sa halip na "Absent". Nananatili ito kahit mag-export ulit.

Ang makukuha mo pagkatapos ng klase

• Auto-export sa Google Sheets. Pagtatapos ng meeting, nagagawa ang attendance sheet sa Drive mo at ipinapadala sa iyo sa email. Isang tab bawat session ng klase.
• Trend ng attendance bawat klase. Kung naka-recurring Calendar event ang klase mo (na ginagawa ng karamihan ng guro), binubuod ng add-on ang attendance sa paglipas ng panahon — "Alex 12/15 na klase (80%), Sarah 14/15 (93%)."
• Araw-araw na alert email. Kapag lumiban ang estudyante nang 3 sunod-sunod na klase matapos ang tuloy-tuloy na regular na pagdalo, o bumaba mula ≥80% patungong <50% sa huling 8 session, makakatanggap ka ng email. Nakakatulong itong makausap sila bago tuluyang mawalan ng gana.
• Dashboard na naibabahagi. Gumawa ng public link sa buod ng attendance ng klase para ibahagi sa mga magulang o administrator. Read-only, nag-e-expire sa loob ng 30 araw.

Setup, mula simula hanggang dulo

1. Buksan ang listing sa Marketplace.
2. I-click ang Install. Ibigay ang mga hinihinging permiso (read-only sa mga kalahok ng Meet, read-only sa calendar, pagsulat sa mga Sheets file na ginawa namin).
3. Buksan ang susunod mong class meeting sa Google Meet.
4. Buksan ang side panel ng Attendance Tracker (icon sa sidebar, kapareho ng lugar ng chat).
5. Awtomatikong nagsisimula ang pag-track. Nangyayari ang auto-export pagtatapos ng meeting.

FAQ

Makikita ba ng mga estudyante ko na tina-track sila?

Lumalabas lang ang add-on sa side panel mo, hindi sa mga estudyante. Wala silang mapapansing kakaiba sa meeting. Ang data na kinokolekta mo ay ang parehong data na makikita rin nila sa participants panel — mga pangalan, oras ng pagsali, tagal — pero tinipon para sa iyo.

Gumagana ba ito sa mga student account na wala pang 13 taong gulang?

Oo. Lumalabas ang mga student account sa participant list gaya ng anumang Google account. Walang pinoproseso ang add-on lampas sa inilalabas na ng Google sa participant view ng Meet.

Paano kung sumali ang mga estudyante gamit ang personal na Gmail account (hindi school account)?

Lalabas sila sa attendance list gamit ang pangalan sa kanilang personal na Gmail. Kung gusto mong itugma sila sa roster mo, sa calendar-matching na hakbang ng export ay puwede mong italaga ang mga pangalan sa mga email address na kontrolado mo.

May bayad bang tier?

May libreng-habambuhay na tier ang Attendance Tracker na may 2 libreng export bawat buwan sa Google Sheets, CSV o binary Excel (para sa mga klaseng hanggang 25 dumalo, dagdag pa ang 1 grace export para sa malaking klase) at live na monitoring sa side panel. Ang Educator Annual Pass ay $14.99/taon standard ($4.99–$7.99/taon sa regional tiers), o $29 minsanan ($9.99–$19 regional) para sa Individual Lifetime access na may walang limitasyong export at sync ng roster sa Google Classroom.