Attendance Tracker

Cách xuất danh sách người tham gia Google Meet sang Excel

Bạn cần dữ liệu điểm danh Meet trong một bảng tính — tên, email, ai đến muộn, ai về sớm, thời điểm vào và ra chính xác? Đây là cách lấy tệp CSV mở thẳng trong Excel chỉ với một cú nhấp, miễn phí.

Vì sao bạn không thể làm việc này chỉ với Meet

Google Meet không có nút "xuất danh sách người tham gia". Bảng Mọi người biến mất khi cuộc gọi kết thúc, và tệp CSV điểm danh chỉ được gửi qua email cho người chủ trì trên một số phiên bản Workspace trả phí dành cho giáo dục và doanh nghiệp. Với tất cả những người khác, muốn có danh sách trong Excel thì phải tự theo dõi — và đó chính là điều tiện ích bổ sung Attendance Tracker làm từ bảng điều khiển bên của Meet, sử dụng Google Meet REST API chính thức (không đọc dữ liệu từ màn hình, hoạt động trên Chrome, Edge, Firefox, Safari và Chromebook).

Từng bước: Meet → CSV → Excel

Bước 1: Mở Attendance Tracker trong cuộc họp

1. Cài đặt tiện ích bổ sung một lần từ Google Workspace Marketplace.
2. Trong cuộc họp, mở menu Hoạt động và chọn Attendance Tracker.
3. Bảng điều khiển tự động theo dõi mọi người — ai có mặt, ai vào muộn, ai về sớm và mọi mốc thời gian vào/ra.

Bước 2: Nhấp tải CSV

Nhấn nút tải CSV trong bảng điều khiển — trong lúc họp hoặc ngay khi kết thúc. Tệp được tải về ngay, mỗi người tham gia một dòng. (Nếu cuộc họp đã kết thúc khi bảng điều khiển đang mở, báo cáo đã được tự động xuất; bạn cũng có thể tải lại sau từ Lịch sử cuộc họp.)

Bước 3: Mở trong Excel

Nhấp đúp vào tệp. Vì CSV là định dạng trao đổi gốc của Excel, tệp sẽ mở thành một trang tính gọn gàng với các cột sau:

Từ đó, mọi thứ chỉ là Excel thông thường: sắp xếp theo Trạng thái để xem những người vắng cùng một chỗ, lọc Thời lượng để đánh dấu ai dưới ngưỡng, hoặc dùng pivot gộp các tệp của cả học kỳ thành một bảng tổng hợp.

Muốn tệp .xlsx gốc? Xuất trực tiếp hoặc qua Google Sheets

Nếu bạn muốn một sổ làm việc .xlsx thực sự thay vì CSV, bạn có thể tải tệp Excel gốc (.xlsx) trực tiếp từ bảng điều khiển bên hoặc dùng tính năng xuất sang Google Sheets (một cú nhấp gửi bảng điểm danh vào một Sheet trong Drive của bạn, nơi bạn cũng có thể chọn Tệp → Tải xuống → Microsoft Excel (.xlsx)). Gói miễn phí bao gồm 2 lượt xuất mỗi tháng sang Google Sheets, CSV hoặc Excel cho lớp tối đa 25 người tham dự (cộng thêm 1 lượt xuất ân hạn cho lớp đông).

Chấm điểm trong LMS?

Nếu đích đến cuối cùng của bảng tính là sổ điểm, hãy bỏ qua Excel — tiện ích bổ sung còn tạo các tệp CSV theo từng buổi, sẵn sàng nhập vào Moodle và Canvas, với đúng bố cục cột mà các hệ thống đó yêu cầu.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có cần cài Excel thì mới dùng được không?

Không. CSV là định dạng tiêu chuẩn — cùng một tệp mở được trong Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc, Apple Numbers hay bất kỳ công cụ bảng tính nào. "Mở trong Excel" chỉ đơn giản là hành vi mặc định khi nhấp đúp trên máy có cài Excel.

Xuất sang Excel có miễn phí không?

Có — gói miễn phí bao gồm 2 lượt xuất mỗi tháng sang CSV, Excel nhị phân (.xlsx) hoặc Google Sheets cho lớp tối đa 25 người tham dự (cộng thêm 1 lượt xuất ân hạn cho lớp đông). Số lượt xuất không giới hạn và Auto-Capture rảnh tay có trong gói Pro: Educator Pass $14.99/năm ($4.99–$7.99/năm theo khu vực) hoặc Individual Lifetime Pass trả một lần $29 ($9.99–$19 theo khu vực).

Tôi có thể xuất dữ liệu cuộc họp sau khi mọi người đã rời đi không?

Nếu bảng điều khiển đã mở trong cuộc họp thì có — báo cáo tự động xuất khi cuộc họp kết thúc và luôn có trong Lịch sử cuộc họp. Pro Auto-Capture còn ghi nhận cả những cuộc họp bạn chủ trì khi bảng điều khiển đóng, trong vòng vài giờ, đối với các cuộc họp kết thúc trong 2 ngày gần nhất. Điều mà không công cụ nào làm được là khôi phục một cuộc họp đã kết thúc trước khi cài tiện ích — xem chi tiết tại đây.