Attendance Tracker

Présences dans les sous-groupes Google Meet : ce qui est possible en 2026

Si vous organisez du travail en petits groupes dans Google Meet, vous vous êtes sans doute demandé si un outil pouvait vous dire qui était dans quel sous-groupe, et pendant combien de temps. Cette page vous donne la réponse honnête — y compris une chose que la plupart des éditeurs d’outils ne vous diront pas.

Ce que propose le rapport intégré de Google

Depuis mai 2024, le rapport de présence intégré de Google inclut les sous-groupes : en plus de l’onglet de la réunion principale, il contient un onglet distinct pour chaque sous-groupe, indiquant qui s’y trouvait ainsi que ses heures d’arrivée et de départ dans la salle.

Les limites sont les mêmes que pour le rapport intégré en général :

• Éditions éligibles uniquement. Les rapports de présence — onglets des sous-groupes compris — sont réservés à des éditions comme Education Plus, Teaching & Learning Upgrade, Business Plus et Enterprise. La plupart des enseignants sous Education Fundamentals ou Standard, et la plupart des organisateurs sous Business Standard ou avec un compte gratuit, n’y ont pas accès du tout. Consultez les offres Workspace qui incluent le suivi des présences pour savoir où vous en êtes.
• Uniquement par e-mail après la réunion. Le rapport arrive dans la boîte de réception de l’organisateur une fois la réunion terminée. Impossible de voir la composition des salles en direct, et rien sur quoi agir pendant que le cours se déroule.

Ce que personne d’autre ne vous dira

Nous aimerions pouvoir cocher cette case dans une liste de fonctionnalités. Nous ne le faisons pas, car Attendance Tracker repose entièrement sur la plateforme officielle des modules complémentaires Meet et sur l’API REST officielle de Google, et cette API ne transmet tout simplement pas les données des sous-groupes. La fiabilité compte plus pour nous qu’une case cochée — un relevé de présence que vous pourriez devoir justifier auprès d’un élève, d’un parent ou d’un organisme d’accréditation ne peut pas reposer sur de l’extraction d’écran.

Si Google ouvre un jour les données des sous-groupes à son API, nous les prendrons en charge. D’ici là, méfiez-vous de toute promesse de suivi par salle, quel que soit l’éditeur.

Ce que vous pouvez faire avec Attendance Tracker

Si le suivi de la composition des salles est hors de portée pour tout le monde, le problème plus large — des présences fiables pour une séance qui utilise des sous-groupes — se résout très bien :

• Les présences de la salle principale restent exactes malgré les allers-retours. Quand les élèves passent de la salle principale aux sous-groupes, Meet enregistre des départs et des reconnexions. Attendance Tracker les fusionne en un seul relevé propre par personne : un élève présent pendant tout le cours — salle principale et sous-groupes confondus — affiche un total unique et exact, et non une accumulation confuse de fragments. (Le rapport de Google ne détaille même pas les reconnexions.)
• Liste en direct, sans minimum, e-mails complets. Vous voyez Présent/En retard/Absent en temps réel pendant le cours, les séances sont suivies même avec un seul participant, et les e-mails des participants externes sont affichés en entier au lieu d’être masqués.
• Fonctionne avec toutes les offres. Gmail gratuit, Education Fundamentals, Business Standard — les éditions que le rapport de Google ignore sont précisément celles où un module complémentaire prend toute sa valeur.

Les méthodes pratiques des enseignants

• Quand la responsabilité par salle compte, donnez à chaque groupe son propre lien Meet. Au lieu des sous-groupes intégrés, publiez trois ou quatre liens Meet ordinaires et répartissez-y les groupes. Chaque « salle » devient une vraie réunion avec son propre relevé de présence complet — heures d’arrivée et de départ, durées, exports — et vous (ou un co-enseignant) pouvez passer de l’une à l’autre. C’est la seule approche qui produit des relevés par salle fiables.
• Encadrez la période en sous-groupes avec la liste en direct. Faites l’appel dans la salle principale avant d’envoyer les groupes, puis surveillez la liste au retour de chacun. Les élèves partis discrètement pendant les sous-groupes apparaissent immédiatement dans le suivi des retards/départs — ce qui détecte le problème le plus courant du travail en petits groupes sans aucune donnée par salle.
• Associez la liste à un livrable de groupe. Pour un travail de groupe noté, laissez le relevé de présence établir qui était présent à la séance, et le document partagé ou le ticket de sortie de chaque salle établir qui a participé au groupe. Ensemble, ils constituent une preuve plus solide qu’un simple journal de salle.

Vérification rapide : votre édition est-elle seulement éligible ?

Avant de bâtir un processus autour des onglets de sous-groupes du rapport Google, vérifiez que votre édition génère bien des rapports de présence — la plupart ne le font pas. Notre tableau d’éligibilité 2026 offre par offre indique précisément quelles éditions Workspace les incluent, et que faire si la vôtre n’en fait pas partie.

Questions fréquentes

Une extension ou un module complémentaire peut-il suivre les présences dans les sous-groupes ?

Non. Google n’expose la composition des sous-groupes dans aucune API publique ; aucun outil tiers ne peut donc la suivre légitimement. Les outils qui le prétendent extraient les données de l’interface de Meet, ce qui est fragile et ne permet pas de voir les salles où l’organisateur n’est pas.

Le rapport intégré de Google affiche-t-il les sous-groupes ?

Oui — depuis mai 2024, il inclut un onglet distinct par sous-groupe. Mais uniquement sur les éditions éligibles (Education Plus, Teaching & Learning Upgrade, Business Plus, Enterprise), et uniquement sous forme d’e-mail envoyé à l’organisateur après la réunion.

Que faire pour un travail de groupe noté ?

Si les relevés par salle doivent résister à l’examen, faites travailler chaque groupe sur son propre lien Meet court afin que chaque salle dispose d’un véritable relevé de présence complet. Sinon, faites l’appel en direct dans la salle principale avant et après la période en sous-groupes et associez-le à un livrable par groupe — cette combinaison documente à la fois la présence et la participation.