Attendance Tracker

Comment exporter la liste des participants Google Meet vers Excel

Besoin de vos présences Meet dans une feuille de calcul — noms, e-mails, retardataires, départs anticipés, heures exactes d’arrivée et de départ ? Voici comment obtenir en un clic, gratuitement, un CSV qui s’ouvre directement dans Excel.

Pourquoi Meet seul ne permet pas de le faire

Google Meet n’a pas de bouton « exporter les participants ». Le panneau Participants disparaît à la fin de l’appel, et les CSV de présence ne sont envoyés aux organisateurs que sur certaines éditions payantes Education et Entreprise de Workspace. Pour tous les autres, mettre la liste dans Excel implique de la relever soi-même — et c’est exactement ce que fait le module complémentaire Attendance Tracker depuis le panneau latéral de Meet, via l’API REST officielle de Google Meet (sans extraction d’écran, compatible Chrome, Edge, Firefox, Safari et Chromebook).

Étape par étape : Meet → CSV → Excel

Étape 1 : ouvrez Attendance Tracker pendant votre réunion

1. Installez le module complémentaire une fois depuis Google Workspace Marketplace.
2. Dans votre réunion, ouvrez le menu Activités et choisissez Attendance Tracker.
3. Le panneau suit automatiquement tout le monde — qui est présent, qui est arrivé en retard, qui est parti tôt, avec chaque horodatage d’arrivée et de départ.

Étape 2 : cliquez sur le téléchargement CSV

Cliquez sur le téléchargement CSV dans le panneau — pendant la réunion ou juste à la fin. Le fichier se télécharge instantanément, avec une ligne par participant. (Si la réunion s’est terminée avec le panneau ouvert, le rapport a été exporté automatiquement ; vous pouvez aussi le retélécharger plus tard depuis l’historique des réunions.)

Étape 3 : ouvrez-le dans Excel

Double-cliquez sur le fichier. Le CSV étant le format d’échange natif d’Excel, il s’ouvre sous forme de feuille propre avec ces colonnes :

Ensuite, c’est de l’Excel classique : triez par statut pour regrouper les absents, filtrez la durée pour repérer ceux sous un seuil, ou consolidez les fichiers d’un trimestre dans un tableau croisé dynamique.

Vous préférez un vrai fichier .xlsx ? Exportez-le directement ou via Google Sheets

Si vous voulez un véritable classeur .xlsx plutôt qu’un CSV, vous pouvez télécharger un fichier Excel natif (.xlsx) directement depuis le panneau latéral, ou utiliser l’export vers Google Sheets (un clic envoie le tableau des présences dans une feuille de votre Drive, où vous pouvez aussi choisir Fichier → Télécharger → Microsoft Excel (.xlsx)). L’offre gratuite inclut 2 exports par mois vers Google Sheets, CSV ou Excel pour les classes jusqu’à 25 participants (plus 1 export de grâce pour une grande classe).

Vous notez plutôt dans un LMS ?

Si la feuille de calcul est destinée à un carnet de notes, passez-vous d’Excel : le module produit aussi des CSV par séance prêts à importer dans Moodle et Canvas, avec exactement la disposition de colonnes attendue par ces systèmes.

Questions fréquentes

Faut-il avoir Excel installé ?

Non. Le CSV est un format standard — le même fichier s’ouvre dans Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc, Apple Numbers ou tout outil qui lit les feuilles de calcul. « S’ouvre dans Excel » correspond simplement au comportement par défaut du double-clic sur les machines qui l’ont.

L’export Excel est-il gratuit ?

Oui — l’offre gratuite inclut 2 exports par mois en CSV, Excel binaire (.xlsx) ou Google Sheets pour les classes jusqu’à 25 participants (plus 1 export de grâce pour une grande classe). Les exports illimités et l’Auto-Capture mains libres sont inclus dans Pro : l’Educator Pass à $14.99/an ($4.99–$7.99/an selon la région) ou un Individual Lifetime Pass unique à $29 ($9.99–$19 selon la région).

Puis-je exporter une réunion après le départ de tous les participants ?

Si le panneau était ouvert pendant la réunion, oui — le rapport est exporté automatiquement à la fin et reste disponible dans l’historique des réunions. L’Auto-Capture Pro récupère aussi, en quelques heures, les réunions que vous avez organisées avec le panneau fermé, si elles se sont terminées dans les 2 derniers jours. Ce qu’aucun outil ne peut faire, c’est récupérer une réunion terminée avant l’installation du module — détails ici.