Attendance Tracker

Google Meet-Anwesenheit für Unternehmensschulungen & Compliance

Wenn der Prüfer fragt, wer im März an der Schulung zur Prävention von Belästigung teilgenommen hat, ist „Wir haben sie über Google Meet durchgeführt“ keine Antwort. HR- und L&D-Teams brauchen belastbare Anwesenheitsnachweise für jede Pflichtschulung – wer dabei war, wann die Person beigetreten ist und wie lange sie geblieben ist. So erhalten Sie diese, ohne einen einzigen manuellen Schritt hinzuzufügen.

Warum Schulungsanwesenheit ein Compliance-Thema ist

• Pflichtschulungen. Prävention von Belästigung, Security Awareness, Auffrischungen zum Verhaltenskodex – Aufsichtsbehörden und Prüfer erwarten einen Teilnahmenachweis, keine Kalendereinladung.
• Onboarding-Gruppen. Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeitende laufen in Wellen; HR muss wissen, wer welche Sitzung absolviert hat, bevor Systemzugänge freigegeben oder Meilensteine der Probezeit abgezeichnet werden.
• Sicherheitsunterweisungen. Kommt es zu einem Vorfall, wird „Wurde dieser Mitarbeiter unterwiesen?“ zur rechtlichen Frage. Ein zeitgestempelter Anwesenheitsnachweis ist die belastbare Antwort.
• Rezertifizierungen. Manche Funktionen erfordern regelmäßig nachgewiesene Schulungsstunden. Irgendjemand muss darüber Buch führen.

Screenshots der Teilnehmerliste überstehen kein Audit. Minutengenaue Protokolle mit Beitritts- und Austrittszeitstempeln schon.

Minutengenaue Nachweise statt Anwesenheitstheater

Attendance Tracker ist ein offizielles Google Meet-Add-on – es öffnet sich im Seitenbereich über das Menü „Aktivitäten“ und nutzt die offizielle Meet REST API (keine Chrome-Erweiterung). Daher funktioniert es in Chrome, Edge, Firefox, Safari und auf Chromebooks. Jede Sitzung erzeugt eine Zeile pro teilnehmender Person:

Laden Sie die Liste der Pflichtteilnehmenden vorab als Teilnehmerliste, und alle, die die Sitzung versäumt haben, erscheinen ausdrücklich als Abwesend – genau die Liste, die HR braucht. Wiederkehrende Schulungsreihen mit derselben Kalendereinladung berechnen automatisch die Anwesenheitsquote jeder Person über alle Sitzungen, und jede vergangene Sitzung bleibt im Meeting-Verlauf-Dashboard auf attendancetracker.dev abrufbar.

Teilnahmezertifikate mit öffentlicher Überprüfung

Für Schulungen, die mit einem Teilnahmenachweis enden, erstellt Pro PDF-Zertifikate pro Teilnehmendem, abgesichert durch eine öffentliche Überprüfungsseite unter attendancetracker.dev/verify. Mitarbeitende können das Zertifikat ihrer Personalakte beifügen, und jeder – ein Prüfer, ein Kunde, ein anderer Arbeitgeber – kann online bestätigen, dass es echt ist. Aus „Vertrauen Sie unserer Tabelle“ wird so ein unabhängig überprüfbarer Nachweis.

Auto-Capture: Trainer vergessen, das System nicht

Der häufigste Fehler bei Schulungsnachweisen sind nicht schlechte Daten – sondern der Trainer, der vergessen hat zu exportieren, bevor er den Tab geschlossen hat. Mit Auto-Capture von Pro werden beendete Meetings, die Sie hosten, innerhalb weniger Stunden automatisch exportiert, selbst wenn der Seitenbereich während der Sitzung nie geöffnet war. Sie führen die Schulung durch, und der Nachweis legt sich selbst ab.

HR und L&D können Sitzungen erfassen, die sie nicht selbst hosten

Schulungen werden meist von den Vortragenden gehostet, die Nachweise führt aber HR oder L&D. Nachdem ein Workspace-Administrator einmalig die Delegierung unter attendancetracker.dev/setup aktiviert hat, können auch Nicht-Hosts – HR-Koordinatoren, L&D-Programmverantwortliche, Co-Hosts – die Anwesenheit für Sitzungen erfassen, die sie nicht leiten. Wer für die Nachweise verantwortlich ist, erhält sie auch – ohne Trainern wegen Exporten hinterherzulaufen.

Ein Tarif für das ganze Unternehmen: $59/Jahr

Bei diesem Posten wird Ihr L&D-Budget nicht mit der Wimper zucken. Der Department-Tarif kostet $59/Jahr und deckt Ihre gesamte Google Workspace-Domain ab – jeden Trainer, jede HR-Koordinatorin, alle Mitarbeitenden, die jemals Anwesenheit erfassen müssen. Keine Preise pro Lizenz und kein Beschaffungsprozess: ein pauschaler Jahrespreis für die gesamte Domain (größere Organisationen können den Institution-Tarif für $149/Jahr wählen, mit unterzeichnetem DPA, bevorzugtem Support und Abrechnung per Rechnung/Bestellung). Er schaltet für die gesamte Domain unbegrenzte Google Sheets-Exporte, Auto-Capture, kumulierte Übersichten, überprüfbare Zertifikate und Zusammenfassungen in Slack, Google Chat oder Discord frei.

Möchten Sie es zuerst testen? Die kostenlose Version umfasst bereits Echtzeit-Erfassung, Teilnehmerlisten, PDF-Berichte und 2 kostenlose Exporte pro Monat über Google Sheets, CSV oder Excel (für Sitzungen mit bis zu 25 Teilnehmenden, plus 1 Kulanz-Export für große Sitzungen) – genug für ein Pilotprojekt mit einer Schulungsgruppe vor dem Rollout.

Die Einführung (an einem Nachmittag)

1. Installieren Sie Attendance Tracker aus dem Google Workspace Marketplace (Schaltfläche unten).
2. Lassen Sie einen Workspace-Administrator die Delegierung unter attendancetracker.dev/setup aktivieren, damit HR/L&D Sitzungen erfassen kann, die sie nicht selbst hosten.
3. Legen Sie pro Schulungsprogramm eine Teilnehmerliste mit den Pflichtteilnehmenden an (eine Person pro Zeile im Format Name <email>).
4. Öffnen Sie das Add-on während der Sitzung über das Menü Aktivitäten in Meet und klicken Sie auf Start – oder überlassen Sie Sitzungen, die Sie hosten, ganz ohne Handgriff Auto-Capture.
5. Exportieren Sie den Nachweis: CSV für das Compliance-Archiv, Google Sheets für das laufende Register, PDF für die Prüfungsakte, Zertifikate für Teilnahmenachweise.

Häufig gestellte Fragen

Ist das eine Chrome-Erweiterung? Unser Sicherheitsteam blockiert solche.

Nein. Es ist ein offizielles Google Meet-Add-on, das über den Google Workspace Marketplace vertrieben wird und über die offizielle Meet REST API im Seitenbereich von Meet läuft. Es funktioniert in jedem Browser und kann wie jede Marketplace-App vom Administrator installiert werden.

Können wir nachweisen, dass jemand die gesamte Schulung über geblieben ist?

Ja. Jeder Nachweis enthält Beitrittszeit, Austrittszeit, erneute Beitritte, Gesamtminuten und Anwesenheitsquote – und der Status „Früher gegangen“ markiert alle, die sich vorzeitig verabschiedet haben.

Was deckt die Domain-Lizenz ab?

Alle Nutzer Ihrer Google Workspace-Domain, mit allen Pro-Funktionen, zum Pauschalpreis von $59/Jahr. Keine Kosten pro Nutzer – ein Tarif deckt die gesamte Domain ab.

Was, wenn der Trainer vergisst, die Erfassung zu starten?

Mit Auto-Capture von Pro werden beendete Meetings, die Sie hosten, innerhalb weniger Stunden automatisch exportiert, selbst wenn der Bereich nie geöffnet wurde. Das ist das Sicherheitsnetz für Compliance-Nachweise.

Können Mitarbeitende die Nachweise sehen oder bearbeiten?

Nur die organisierende Person, die die Sitzung erfasst (und von Ihrem Administrator freigegebene delegierte Mitarbeitende), arbeitet mit den Anwesenheitsdaten. Teilnehmende treten dem Meeting ganz normal bei – auf ihrer Seite muss nichts installiert werden.

Laufen Zertifikate ab oder liegen sie nur auf irgendeinem Laptop?

Zertifikate sind PDFs, die Sie verteilen, und jedes verfügt über eine öffentliche Überprüfungsseite unter attendancetracker.dev/verify – so bleibt der Nachweis auch Jahre später überprüfbar.