Attendance Tracker

الحضور في Google Meet للتدريب المؤسسي والامتثال

عندما يسأل المدقّق عمّن حضر تدريب مكافحة التحرّش في مارس، فإن عبارة "عقدناه على Google Meet" ليست إجابة. تحتاج فرق الموارد البشرية والتعلّم والتطوير (L&D) إلى سجلات حضور قابلة للدفاع عنها لكل جلسة إلزامية — من حضر، ومتى انضم، وكم بقي. إليك كيف تحصل عليها دون إضافة خطوة يدوية واحدة.

لماذا يُعدّ حضور التدريب مسألة امتثال

• التدريبات الإلزامية. الوقاية من التحرّش، والتوعية الأمنية، ودورات تجديد مدونة السلوك — يتوقع المنظّمون والمدقّقون إثباتًا للإتمام، لا دعوة تقويم.
• دفعات التهيئة. يُعقد توجيه الموظفين الجدد على دفعات؛ وتحتاج الموارد البشرية إلى معرفة من أتمّ أي جلسة قبل منح صلاحيات الوصول إلى الأنظمة أو اعتماد مراحل فترة التجربة.
• إحاطات السلامة. إذا وقع حادث، يصبح سؤال "هل تلقّى هذا الموظف الإحاطة؟" مسألة قانونية. وسجل الحضور الموثّق بالطوابع الزمنية هو الإجابة القابلة للدفاع عنها.
• تجديد الشهادات المهنية. تتطلب بعض الوظائف ساعات تدريب مسجّلة بشكل دوري. ولا بد أن يتولّى أحدٌ مسك هذا السجل.

لا تصمد لقطات الشاشة لقائمة المشاركين أمام التدقيق. أما السجلات الدقيقة بالدقيقة مع طوابع الانضمام والمغادرة فتصمد.

أدلة دقيقة بالدقيقة، لا حضور شكلي

Attendance Tracker إضافة رسمية لـ Google Meet — تُفتح في اللوحة الجانبية من قائمة الأنشطة وتستخدم Meet REST API الرسمية (وليست إضافة Chrome)، لذا تعمل في Chrome وEdge وFirefox وSafari وعلى أجهزة Chromebook. وتُنتج كل جلسة صفًا واحدًا لكل مشارك:

حمّل قائمة الحاضرين المطلوبين مسبقًا كقائمة أسماء، وسيظهر كل من تغيّب عن الجلسة صراحةً بحالة غائب — وهي القائمة التي تحتاجها الموارد البشرية فعلًا. كما تُجمَّع نسبة حضور كل شخص تلقائيًا عبر جلسات سلاسل التدريب المتكررة المرتبطة بدعوة Calendar نفسها، وتبقى كل جلسة سابقة محفوظة في لوحة تحكم سجل الاجتماعات على attendancetracker.dev.

شهادات إتمام قابلة للتحقق علنًا

للتدريبات التي تنتهي بسجل إتمام، يُنشئ Pro شهادات PDF لكل حاضر مدعومة بصفحة تحقق عامة على attendancetracker.dev/verify. ويمكن للموظف إرفاق الشهادة بملفه لدى الموارد البشرية، ويمكن لأي شخص — مدقّق أو عميل أو صاحب عمل آخر — التحقق من صحتها عبر الإنترنت. وهذا يحوّل عبارة "ثق بجدول بياناتنا" إلى سجل يمكن التحقق منه بشكل مستقل.

الالتقاط التلقائي: المدرّبون ينسون، والنظام لا ينسى

أكثر أسباب الإخفاق شيوعًا في سجلات التدريب ليس البيانات الخاطئة — بل المدرّب الذي نسي التصدير قبل إغلاق علامة التبويب. مع Auto-Capture في Pro، تُصدَّر الاجتماعات المنتهية التي تستضيفها تلقائيًا خلال ساعات، حتى لو لم تُفتح اللوحة الجانبية إطلاقًا أثناء الجلسة. أدِر التدريب، وسيُحفظ السجل من تلقاء نفسه.

دع الموارد البشرية والتعلّم والتطوير يتتبّعون جلسات لا يستضيفونها

عادةً ما يستضيف المقدّمُ التدريباتِ، لكن المسؤول عن السجلات هو الموارد البشرية أو فريق L&D. وبعد أن يفعّل مسؤول Workspace التفويض لمرة واحدة على attendancetracker.dev/setup، يمكن لغير المضيفين — منسّقي الموارد البشرية، ومديري برامج L&D، والمضيفين المشاركين — تتبّع الحضور في جلسات لا يديرونها. فيحصل المسؤولون عن السجلات على السجلات، دون ملاحقة المدرّبين لطلب التصدير.

خطة واحدة للشركة بأكملها: $59/year

هذا بند لن تتردّد فيه ميزانية التعلّم والتطوير لديك. خطة Department بسعر $59/year وتغطي نطاق Google Workspace بالكامل — كل مدرّب، وكل منسّق موارد بشرية، وكل موظف قد يحتاج يومًا إلى تسجيل الحضور. لا تسعير لكل مستخدم ولا دورة مشتريات: سعر سنوي ثابت واحد للنطاق بأكمله (ويمكن للمؤسسات الأكبر اختيار خطة Institution بسعر $149/year للحصول على DPA موقّعة ودعم ذي أولوية وفوترة بالفاتورة/أمر الشراء). وتفتح الخطة التصدير غير المحدود إلى Google Sheets، وAuto-Capture، والملخصات التراكمية، والشهادات القابلة للتحقق، وإشعارات الملخص إلى Slack أو Google Chat أو Discord للنطاق بأكمله.

تريد التقييم أولًا؟ تتضمن الخطة المجانية بالفعل التتبّع اللحظي، وقوائم الأسماء، وتقارير PDF، وتصديرين مجانيين شهريًا عبر Google Sheets أو CSV أو Excel الثنائي (للجلسات التي تضم حتى 25 حاضرًا، إضافةً إلى تصدير سماح واحد للجلسات الكبيرة) — وهو ما يكفي لتجربة أولية مع دفعة تدريبية واحدة قبل التعميم.

التعميم (في فترة ما بعد ظهر واحدة)

1. ثبّت Attendance Tracker من Google Workspace Marketplace (الزر أدناه).
2. اطلب من مسؤول Workspace تفعيل التفويض على attendancetracker.dev/setup ليتمكّن فريق الموارد البشرية/L&D من تتبّع جلسات لا يستضيفها.
3. أنشئ قائمة أسماء لكل برنامج تدريبي تضم الحاضرين المطلوبين (واحد في كل سطر بصيغة Name <email>).
4. أثناء الجلسة، افتح الإضافة من قائمة الأنشطة في Meet واضغط على بدء — أو دع Auto-Capture يتولّى الجلسات التي تستضيفها دون أي تدخّل.
5. صدّر السجل: CSV لأرشيف الامتثال، وGoogle Sheets للسجل الجاري، وPDF لملف التدقيق، والشهادات لسجلات الإتمام.

الأسئلة الشائعة

هل هذه إضافة Chrome؟ فريق الأمن لدينا يحظرها.

لا. إنها إضافة رسمية لـ Google Meet تُوزَّع عبر Google Workspace Marketplace، وتعمل في اللوحة الجانبية الخاصة بـ Meet عبر Meet REST API الرسمية. وتعمل في أي متصفح، ويمكن للمسؤول تثبيتها مثل أي تطبيق من Marketplace.

هل يمكننا إثبات أن شخصًا ما بقي طوال التدريب؟

نعم. يتضمن كل سجل وقت الانضمام ووقت المغادرة ومرات إعادة الانضمام وإجمالي الدقائق ونسبة الحضور — وتُميّز حالة "غادر مبكرًا" كل من انسحب.

ماذا يغطي ترخيص النطاق؟

كل مستخدم في نطاق Google Workspace الخاص بك، مع جميع ميزات Pro، بسعر ثابت $59/year. لا تكلفة لكل مستخدم — خطة واحدة تغطي النطاق بالكامل.

ماذا لو نسي المدرّب بدء التتبّع؟

مع Auto-Capture في Pro، تُصدَّر الاجتماعات المنتهية التي تستضيفها تلقائيًا خلال ساعات حتى لو لم تُفتح اللوحة إطلاقًا. وهذه هي شبكة الأمان لسجلات الامتثال.

هل يمكن للموظفين رؤية السجلات أو تعديلها؟

لا يتعامل مع بيانات الحضور إلا المنظّم الذي يتتبّع الجلسة (والموظفون المفوَّضون الذين يعتمدهم المسؤول لديك). أما المشاركون فينضمون إلى الاجتماع بشكل عادي — دون تثبيت أي شيء من جانبهم.

هل تنتهي صلاحية الشهادات أو تبقى على حاسوب شخص ما؟

الشهادات ملفات PDF توزّعها أنت، وتحمل كل منها صفحة تحقق عامة على attendancetracker.dev/verify — فيبقى السجل قابلًا للتحقق حتى بعد سنوات.