Attendance Tracker

كيفية تصدير قائمة المشاركين في Google Meet إلى Excel

هل تحتاج إلى بيانات الحضور في Meet ضمن جدول بيانات — الأسماء والبريد الإلكتروني ومن تأخّر ومن غادر مبكرًا وأوقات الانضمام والمغادرة الدقيقة؟ إليك الطريقة التي تمنحك بنقرة واحدة ملف CSV يُفتح مباشرةً في Excel، مجانًا.

جاهز لـ Excel مع جميع الأحرف الخاصة: ملف CSV الذي يتم تنزيله مُرمَّز بـ UTF-8 مع بادئة BOM، وهو الترميز الذي يحترمه Excel فعليًا — لذا تظهر أسماء مثل José وZoë وNguyễn بشكل صحيح فور النقر المزدوج على الملف. لا حاجة إلى معالج Data → Import، ولا رموز مشوّهة.

لماذا لا يمكنك فعل ذلك من Meet وحده

لا يحتوي Google Meet على زر "تصدير المشاركين". إذ تختفي لوحة الأشخاص عند انتهاء المكالمة، ولا تُرسَل ملفات CSV للحضور بالبريد إلى المضيفين إلا في بعض إصدارات Workspace المدفوعة للتعليم والمؤسسات. أما للجميع غيرهم، فإن نقل القائمة إلى Excel يعني تتبّعها بنفسك — وهذا بالضبط ما تفعله إضافة Attendance Tracker من اللوحة الجانبية في Meet، باستخدام Google Meet REST API الرسمية (دون استخراج من الشاشة، وتعمل في Chrome وEdge وFirefox وSafari وعلى أجهزة Chromebook).

خطوة بخطوة: Meet ← CSV ← Excel

الخطوة 1: افتح Attendance Tracker أثناء اجتماعك

  1. ثبّت الإضافة مرة واحدة من Google Workspace Marketplace.
  2. في اجتماعك، افتح قائمة الأنشطة واختر Attendance Tracker.
  3. تتتبّع اللوحة الجميع تلقائيًا — من الحاضر، ومن انضم متأخرًا، ومن غادر مبكرًا، وكل وقت انضمام ومغادرة.

الخطوة 2: انقر على تنزيل CSV

اضغط على زر تنزيل CSV في اللوحة — أثناء الاجتماع أو عند نهايته مباشرةً. يُنزَّل الملف فورًا بصف واحد لكل مشارك. (إذا انتهى الاجتماع واللوحة مفتوحة، فقد صُدِّر التقرير تلقائيًا؛ ويمكنك أيضًا إعادة تنزيله لاحقًا من سجل الاجتماعات.)

الخطوة 3: افتحه في Excel

انقر نقرًا مزدوجًا على الملف. ولأن CSV هو صيغة التبادل الأصلية في Excel، فإنه يُفتح كورقة عمل منظّمة بالأعمدة التالية:

العمودمثال
الاسمAlice Walker
البريد الإلكترونيalice@school.edu
الحالةحاضر / متأخر / غادر مبكرًا / غائب / بعذر / ضيف
نسبة الحضور %92
المدة (دقيقة)55
وقت الانضمام9:02 ص
وقت المغادرة9:57 ص
مرات إعادة الانضمام1
ملاحظاتالكاميرا مطفأة، مشكلات في الميكروفون

ومن هناك، يصبح العمل في Excel عاديًا: رتّب حسب الحالة لترى الغائبين معًا، أو صفِّ المدة لتمييز من هم دون حدٍّ معيّن، أو اجمع ملفات فصل دراسي كامل في جدول محوري ملخّص.

تفضّل ملف .xlsx أصليًا؟ صدّره مباشرةً أو عبر Google Sheets

إذا أردت مصنّف .xlsx حقيقيًا بدلًا من CSV، فيمكنك تنزيل ملف Excel أصلي (.xlsx) مباشرةً من اللوحة الجانبية، أو استخدام التصدير إلى Google Sheets (نقرة واحدة ترسل جدول الحضور إلى Sheet في Drive الخاص بك، حيث يمكنك أيضًا اختيار ملف ← تنزيل ← Microsoft Excel (.xlsx)). وتتضمن الخطة المجانية تصديرين شهريًا عبر Google Sheets أو CSV أو Excel للصفوف التي تضم حتى 25 حاضرًا (إضافةً إلى تصدير سماح واحد للصفوف الكبيرة).

هل ترصد الدرجات في نظام LMS بدلًا من ذلك؟

إذا كانت الوجهة النهائية لجدول البيانات هي دفتر الدرجات، فتخطَّ Excel تمامًا — إذ تُنتج الإضافة أيضًا ملفات CSV جاهزة للاستيراد لكل جلسة لـ Moodle وCanvas، بتخطيط الأعمدة الدقيق الذي يتوقعه كل نظام.

الأسئلة الشائعة

هل أحتاج إلى تثبيت Excel لكي يعمل هذا؟

لا. فـ CSV صيغة قياسية — يُفتح الملف نفسه في Excel أو Google Sheets أو LibreOffice Calc أو Apple Numbers أو أي أداة تقرأ جداول البيانات. وعبارة "يُفتح في Excel" تعني ببساطة السلوك الافتراضي للنقر المزدوج على الأجهزة المثبّت عليها Excel.

هل التصدير إلى Excel مجاني؟

نعم — تتضمن الخطة المجانية تصديرين شهريًا عبر CSV أو Excel الثنائي (.xlsx) أو Google Sheets للصفوف التي تضم حتى 25 حاضرًا (إضافةً إلى تصدير سماح واحد للصفوف الكبيرة). أما التصدير غير المحدود والالتقاط التلقائي (Auto-Capture) دون تدخّل فيأتيان مع Pro: Educator Pass بسعر $14.99/year ($4.99–$7.99/year حسب المنطقة) أو Individual Lifetime Pass لمرة واحدة بسعر $29 ($9.99–$19 حسب المنطقة).

هل يمكنني تصدير اجتماع بعد مغادرة الجميع؟

إذا كانت اللوحة مفتوحة أثناء الاجتماع، فنعم — يُصدَّر التقرير تلقائيًا عند انتهاء الاجتماع ويبقى متاحًا في سجل الاجتماعات. كما يلتقط Auto-Capture في Pro الاجتماعات التي استضفتها واللوحة مغلقة، خلال بضع ساعات، للاجتماعات التي انتهت في آخر يومين. أما ما لا تستطيعه أي أداة فهو استرجاع اجتماع انتهى قبل تثبيت الإضافة — التفاصيل هنا.

احصل على قائمة المشاركين التالية في Excel

تصدير بنقرة واحدة إلى CSV أو ملف .xlsx أصلي. تسعة أعمدة من التفاصيل، وترميز صحيح، ودون أي إعادة كتابة.

ثبّت Attendance Tracker من Marketplace