Attendance Tracker

Presença no Google Meet para treinamentos corporativos e compliance

Quando o auditor pergunta quem participou do treinamento contra assédio em março, “fizemos pelo Google Meet” não é resposta. As equipes de RH e T&D precisam de registros de presença defensáveis para cada sessão obrigatória — quem estava lá, quando entrou e quanto tempo ficou. Veja como obtê-los sem acrescentar nenhuma etapa manual.

Por que a presença em treinamentos é uma questão de compliance

• Treinamentos obrigatórios. Prevenção ao assédio, conscientização em segurança, reciclagem do código de conduta — órgãos reguladores e auditores esperam comprovação de conclusão, não um convite de agenda.
• Turmas de onboarding. A integração de novos colaboradores acontece em ondas; o RH precisa saber quem concluiu cada sessão antes de liberar acessos a sistemas ou aprovar etapas do período de experiência.
• Instruções de segurança. Se acontece um incidente, “este colaborador recebeu as instruções?” vira uma questão jurídica. Um registro de presença com data e hora é a resposta defensável.
• Renovação de certificações. Algumas funções exigem horas de treinamento registradas periodicamente. Alguém precisa manter esse controle.

Capturas de tela da lista de participantes não resistem a uma auditoria. Registros minuto a minuto com horários de entrada e saída resistem.

Evidência minuto a minuto, não presença de fachada

O Attendance Tracker é um complemento oficial do Google Meet — ele abre no painel lateral pelo menu Atividades e usa a API REST oficial do Meet (não é uma extensão do Chrome), então funciona no Chrome, Edge, Firefox, Safari e em Chromebooks. Cada sessão gera uma linha por participante:

Carregue antes a lista de participantes obrigatórios e todos que faltaram à sessão aparecem explicitamente como Ausente — a lista de que o RH realmente precisa. Séries de treinamentos recorrentes no mesmo convite do Agenda consolidam automaticamente o percentual de presença de cada pessoa entre as sessões, e todas as sessões anteriores ficam no painel de Histórico de reuniões em attendancetracker.dev.

Certificados de conclusão com verificação pública

Para treinamentos que terminam com um registro de conclusão, o Pro gera certificados em PDF por participante, respaldados por uma página pública de verificação em attendancetracker.dev/verify. O colaborador pode anexar o certificado à sua pasta no RH, e qualquer pessoa — um auditor, um cliente, outro empregador — pode verificar online que ele é autêntico. Isso transforma “confie na nossa planilha” em um registro verificável de forma independente.

Captura automática: o instrutor esquece, o sistema não

A falha mais comum nos registros de treinamento não são dados ruins — é o instrutor que esqueceu de exportar antes de fechar a aba. Com a Captura automática do Pro, as reuniões que você organiza são exportadas automaticamente em poucas horas depois de terminar, mesmo que o painel lateral nunca tenha sido aberto durante a sessão. Conduza o treinamento e o registro se arquiva sozinho.

Deixe o RH e o T&D registrarem sessões que não organizam

Os treinamentos costumam ser organizados pelo apresentador, mas quem cuida dos registros é o RH ou o T&D. Depois que um administrador do Workspace ativa a delegação única em attendancetracker.dev/setup, quem não é anfitrião — coordenadores de RH, gestores de programas de T&D, coanfitriões — pode registrar a presença de sessões que não conduz. Os responsáveis pelos registros recebem os registros, sem precisar correr atrás dos instrutores para pedir exportações.

Um plano para a empresa inteira: $59/ano

Este é o item de orçamento que o seu T&D vai aprovar sem pensar duas vezes. O plano Department custa $59/ano e cobre todo o seu domínio do Google Workspace — cada instrutor, cada coordenador de RH, cada colaborador que precisar registrar presença. Sem preço por licença e sem ciclo de compras: uma tarifa anual fixa para o domínio inteiro (organizações maiores podem escolher o plano Institution de $149/ano, com DPA assinado, suporte prioritário e cobrança por fatura/pedido de compra). Ele libera exportações ilimitadas para o Google Sheets, Captura automática, resumos acumulados, certificados verificáveis e resumos enviados ao Slack, Google Chat ou Discord para todo o domínio.

Quer avaliar primeiro? O plano grátis já inclui controle em tempo real, listas de participantes, relatórios em PDF e 2 exportações gratuitas por mês entre Google Sheets, CSV ou Excel binário (para sessões de até 25 participantes, mais 1 exportação de cortesia para sessão grande) — o suficiente para um piloto com uma turma de treinamento antes de expandir.

A implantação (uma tarde)

1. Instale o Attendance Tracker pelo Google Workspace Marketplace (botão abaixo).
2. Peça a um administrador do Workspace para ativar a delegação em attendancetracker.dev/setup, para que o RH/T&D possa registrar sessões que não organiza.
3. Crie uma lista por programa de treinamento com os participantes obrigatórios (um por linha, no formato Name <email>).
4. Durante a sessão, abra o complemento pelo menu Atividades do Meet e clique em Iniciar — ou deixe a Captura automática cuidar, sem as mãos, das sessões que você organiza.
5. Exporte o registro: CSV para o arquivo de compliance, Google Sheets para o controle contínuo, PDF para a pasta de auditoria e certificados para os registros de conclusão.

Perguntas frequentes

É uma extensão do Chrome? Nossa equipe de segurança bloqueia esse tipo de coisa.

Não. É um complemento oficial do Google Meet distribuído pelo Google Workspace Marketplace, que roda no próprio painel lateral do Meet por meio da API REST oficial do Meet. Funciona em qualquer navegador e pode ser instalado pelo administrador como qualquer app do Marketplace.

Conseguimos provar que alguém ficou até o fim do treinamento?

Sim. Cada registro inclui horário de entrada, horário de saída, reentradas, total de minutos e percentual de presença — e o status Saiu mais cedo sinaliza quem escapou antes da hora.

O que a licença de domínio cobre?

Todos os usuários do seu domínio do Google Workspace, com todos os recursos Pro, por uma tarifa fixa de $59/ano. Sem custo por usuário — um único plano cobre o domínio inteiro.

E se o instrutor esquecer de iniciar o controle?

Com a Captura automática do Pro, as reuniões que você organiza são exportadas automaticamente em poucas horas depois de terminar, mesmo que o painel nunca tenha sido aberto. Essa é a rede de segurança dos registros de compliance.

Os colaboradores podem ver ou editar os registros?

Somente o organizador que registra a sessão (e a equipe delegada aprovada pelo seu administrador) trabalha com os dados de presença. Os participantes simplesmente entram na reunião normalmente — não precisam instalar nada.

Os certificados expiram ou ficam presos no notebook de alguém?

Os certificados são PDFs que você distribui, e cada um tem uma página pública de verificação em attendancetracker.dev/verify — então o registro continua verificável mesmo anos depois.