Attendance Tracker

Cómo exportar la lista de participantes de Google Meet a Excel

¿Necesitas la asistencia de Meet en una hoja de cálculo, con nombres, correos, quién llegó tarde, quién se fue antes y las horas exactas de entrada y salida? Esta es la forma de obtener con un clic un CSV que se abre directamente en Excel, gratis.

Por qué no puedes hacerlo solo con Meet

Google Meet no tiene un botón para "exportar participantes". El panel Personas desaparece cuando termina la llamada, y los CSV de asistencia solo se envían por correo a los anfitriones en ciertas ediciones de pago de Workspace para educación y empresas. Para todos los demás, llevar la lista a Excel implica registrarla por tu cuenta, que es justo lo que hace el complemento Attendance Tracker desde el panel lateral de Meet con la API REST oficial de Google Meet (sin extraer datos de la pantalla; funciona en Chrome, Edge, Firefox, Safari y en Chromebooks).

Paso a paso: Meet → CSV → Excel

Paso 1: abre Attendance Tracker durante tu reunión

1. Instala el complemento una sola vez desde Google Workspace Marketplace.
2. En tu reunión, abre el menú Actividades y elige Attendance Tracker.
3. El panel registra a todos automáticamente: quién está presente, quién llegó tarde, quién se fue antes y cada hora de entrada y salida.

Paso 2: haz clic en la descarga CSV

Pulsa la descarga CSV en el panel, durante la reunión o justo al final. El archivo se descarga al instante con una fila por participante. (Si la reunión ya terminó con el panel abierto, el informe se exportó automáticamente; también puedes volver a descargarlo después desde el historial de reuniones).

Paso 3: ábrelo en Excel

Haz doble clic en el archivo. Como el CSV es el formato de intercambio nativo de Excel, se abre como una hoja de cálculo limpia con estas columnas:

A partir de ahí es Excel normal: ordena por Estado para ver juntos a los ausentes, filtra la Duración para marcar a quien no llegue a un mínimo o crea una tabla dinámica con los archivos de todo un trimestre para obtener un resumen.

¿Prefieres un archivo .xlsx nativo? Expórtalo directamente o mediante Google Sheets

Si quieres un libro .xlsx de verdad en lugar de un CSV, puedes descargar un archivo nativo de Excel (.xlsx) directamente desde el panel lateral o usar la exportación a Google Sheets (con un clic se envía la tabla de asistencia a una hoja de tu Drive, donde también puedes elegir Archivo → Descargar → Microsoft Excel (.xlsx)). El plan gratuito incluye 2 exportaciones al mes entre Google Sheets, CSV o Excel para clases de hasta 25 asistentes (más 1 exportación de cortesía para una clase grande).

¿Calificas en un LMS?

Si el destino final de la hoja de cálculo es un libro de calificaciones, sáltate Excel: el complemento también genera CSV por sesión listos para importar en Moodle y Canvas, con el formato de columnas exacto que esos sistemas esperan.

Preguntas frecuentes

¿Necesito tener Excel instalado para que funcione?

No. El CSV es un formato estándar: el mismo archivo se abre en Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc, Apple Numbers o cualquier herramienta que lea hojas de cálculo. "Se abre en Excel" es simplemente lo que pasa al hacer doble clic en los equipos que lo tienen.

¿La exportación a Excel es gratis?

Sí: el plan gratuito incluye 2 exportaciones al mes entre CSV, Excel nativo (.xlsx) o Google Sheets para clases de hasta 25 asistentes (más 1 exportación de cortesía para una clase grande). Las exportaciones ilimitadas y la captura automática (Auto-Capture) sin intervención vienen con Pro: el Educator Pass de $14.99/año ($4.99–$7.99/año según la región) o un Individual Lifetime Pass de pago único de $29 ($9.99–$19 según la región).

¿Puedo exportar una reunión después de que todos se hayan ido?

Si el panel estuvo abierto durante la reunión, sí: el informe se exporta automáticamente al terminar y queda disponible en el historial de reuniones. Además, Auto-Capture de Pro recupera en pocas horas las reuniones que organizaste con el panel cerrado, siempre que hayan terminado en los últimos 2 días. Lo que ninguna herramienta puede hacer es recuperar una reunión que terminó antes de instalar el complemento: más detalles aquí.