Attendance Tracker

Google Meet प्रतिभागी सूची को Excel में कैसे एक्सपोर्ट करें

अपनी Meet हाज़िरी स्प्रेडशीट में चाहिए — नाम, ईमेल, कौन देर से आया, कौन जल्दी गया, जुड़ने और छोड़ने का सटीक समय? यहाँ एक क्लिक में ऐसी CSV पाने का तरीका है जो सीधे Excel में खुलती है, मुफ़्त।

सिर्फ़ Meet से आप यह क्यों नहीं कर सकते

Google Meet में "प्रतिभागी एक्सपोर्ट करें" जैसा कोई बटन नहीं है। कॉल खत्म होते ही People पैनल गायब हो जाता है, और हाज़िरी CSV सिर्फ़ कुछ पेड Education और एंटरप्राइज़ Workspace एडिशन पर ही होस्ट को ईमेल की जाती हैं। बाकी सबके लिए सूची को Excel में लाने का मतलब है खुद ट्रैक करना — और ठीक यही Attendance Tracker ऐड-ऑन Meet के साइड पैनल से करता है, आधिकारिक Google Meet REST API के ज़रिए (कोई स्क्रीन स्क्रेपिंग नहीं; Chrome, Edge, Firefox, Safari और Chromebook पर काम करता है)।

चरण-दर-चरण: Meet → CSV → Excel

चरण 1: मीटिंग के दौरान Attendance Tracker खोलें

1. Google Workspace Marketplace से एक बार ऐड-ऑन इंस्टॉल करें।
2. अपनी मीटिंग में Activities मेन्यू खोलें और Attendance Tracker चुनें।
3. पैनल सबको अपने-आप ट्रैक करता है — कौन मौजूद है, कौन देर से जुड़ा, कौन जल्दी गया, और जुड़ने/छोड़ने का हर टाइमस्टैम्प।

चरण 2: CSV डाउनलोड पर क्लिक करें

पैनल में CSV डाउनलोड दबाएँ — मीटिंग के दौरान या ठीक आखिर में। फ़ाइल तुरंत डाउनलोड होती है, हर प्रतिभागी के लिए एक पंक्ति के साथ। (अगर पैनल खुला रहते मीटिंग खत्म हो गई, तो रिपोर्ट अपने-आप एक्सपोर्ट हो चुकी है; आप इसे बाद में मीटिंग हिस्ट्री से दोबारा डाउनलोड भी कर सकते हैं।)

चरण 3: इसे Excel में खोलें

फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें। चूँकि CSV Excel का अपना डेटा-आदान-प्रदान फ़ॉर्मैट है, यह इन कॉलम वाली साफ़ वर्कशीट के रूप में खुलती है:

इसके बाद सब सामान्य Excel है: अनुपस्थित छात्रों को एक साथ देखने के लिए Status से सॉर्ट करें, किसी सीमा से कम रहने वालों को चिह्नित करने के लिए Duration फ़िल्टर करें, या पूरे टर्म की फ़ाइलों से पिवट बनाकर सारांश तैयार करें।

नेटिव .xlsx फ़ाइल चाहिए? सीधे या Google Sheets के ज़रिए एक्सपोर्ट करें

अगर आपको CSV की जगह असली .xlsx वर्कबुक चाहिए, तो आप साइड पैनल से सीधे नेटिव Excel (.xlsx) फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं या Google Sheets एक्सपोर्ट इस्तेमाल कर सकते हैं (एक क्लिक से हाज़िरी तालिका आपकी Drive की एक Sheet में चली जाती है, जहाँ आप File → Download → Microsoft Excel (.xlsx) भी चुन सकते हैं)। मुफ़्त प्लान में 25 प्रतिभागियों तक की क्लास के लिए Google Sheets, CSV या Excel में हर महीने 2 एक्सपोर्ट शामिल हैं (साथ में बड़ी क्लास के लिए 1 ग्रेस एक्सपोर्ट)।

ग्रेडिंग LMS में करते हैं?

अगर स्प्रेडशीट को आखिर में ग्रेडबुक में जाना है, तो Excel को पूरी तरह छोड़ दें — ऐड-ऑन Moodle और Canvas के लिए हर सत्र की इम्पोर्ट-योग्य CSV भी बनाता है, ठीक उसी कॉलम लेआउट में जो ये सिस्टम चाहते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या इसके लिए Excel इंस्टॉल होना ज़रूरी है?

नहीं। CSV एक मानक फ़ॉर्मैट है — वही फ़ाइल Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc, Apple Numbers या स्प्रेडशीट पढ़ने वाले किसी भी टूल में खुलती है। "Excel में खुलती है" बस उन कंप्यूटरों पर डबल-क्लिक का डिफ़ॉल्ट व्यवहार है जिनमें Excel है।

क्या Excel एक्सपोर्ट मुफ़्त है?

हाँ — मुफ़्त प्लान में 25 प्रतिभागियों तक की क्लास के लिए CSV, बाइनरी Excel (.xlsx) या Google Sheets में हर महीने 2 एक्सपोर्ट शामिल हैं (साथ में बड़ी क्लास के लिए 1 ग्रेस एक्सपोर्ट)। असीमित एक्सपोर्ट और बिना हाथ लगाए Auto-Capture Pro के साथ मिलते हैं: $14.99/वर्ष का Educator Pass (क्षेत्रीय $4.99–$7.99/वर्ष) या एक बार का $29 Individual Lifetime Pass ($9.99–$19 क्षेत्रीय)।

क्या सबके चले जाने के बाद मैं मीटिंग एक्सपोर्ट कर सकता/सकती हूँ?

अगर मीटिंग के दौरान पैनल खुला था, तो हाँ — रिपोर्ट मीटिंग खत्म होने पर अपने-आप एक्सपोर्ट होती है और मीटिंग हिस्ट्री में उपलब्ध रहती है। Pro Auto-Capture आपके द्वारा होस्ट की गई उन मीटिंग्स को भी कुछ घंटों में पकड़ लेता है जिनमें पैनल बंद था, बशर्ते मीटिंग पिछले 2 दिनों में खत्म हुई हो। जो कोई टूल नहीं कर सकता, वह है ऐड-ऑन इंस्टॉल होने से पहले खत्म हुई मीटिंग को वापस लाना — विवरण यहाँ।