Google Meet-এর অংশগ্রহণকারী তালিকা কীভাবে Excel-এ এক্সপোর্ট করবেন
Meet-এর উপস্থিতি স্প্রেডশিটে দরকার — নাম, ইমেল, কে দেরিতে এসেছে, কে আগে চলে গেছে, যোগদান ও বের হওয়ার সঠিক সময়? সরাসরি Excel-এ খোলে এমন CSV বিনামূল্যে পাওয়ার এক-ক্লিকের উপায় এখানে দেখুন।
José, Zoë ও Nguyễn-এর মতো নাম ফাইলে ডাবল-ক্লিক করামাত্রই সঠিকভাবে দেখা যায়। Data → Import উইজার্ড লাগে না, অক্ষর গোলমালও হয় না।শুধু Meet দিয়ে কেন এটি করা যায় না
Google Meet-এ কোনো "export participants" বোতাম নেই। কল শেষ হলে People প্যানেল উধাও হয়ে যায়, আর উপস্থিতির CSV শুধু নির্দিষ্ট কিছু পেইড Education ও এন্টারপ্রাইজ Workspace সংস্করণে হোস্টদের ইমেল করা হয়। বাকি সবার জন্য তালিকাটি Excel-এ আনা মানে নিজেই ট্র্যাক করা — আর ঠিক এটাই Attendance Tracker অ্যাড-অন Meet-এর সাইড প্যানেল থেকে করে, অফিশিয়াল Google Meet REST API ব্যবহার করে (কোনো স্ক্রিন স্ক্র্যাপিং নয়; Chrome, Edge, Firefox, Safari ও Chromebook-এ কাজ করে)।
ধাপে ধাপে: Meet → CSV → Excel
ধাপ 1: মিটিং চলাকালীন Attendance Tracker খুলুন
- Google Workspace Marketplace থেকে একবার অ্যাড-অনটি ইনস্টল করুন।
- মিটিংয়ে Activities মেনু খুলে Attendance Tracker বেছে নিন।
- প্যানেলটি সবাইকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্র্যাক করে — কে উপস্থিত, কে দেরিতে যোগ দিয়েছে, কে আগে চলে গেছে, এবং প্রতিটি যোগদান/বের হওয়ার সময়।
ধাপ 2: CSV ডাউনলোডে ক্লিক করুন
প্যানেলে CSV ডাউনলোডে চাপ দিন — মিটিং চলাকালীন বা একদম শেষে। প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর জন্য একটি সারিসহ ফাইলটি সঙ্গে সঙ্গে ডাউনলোড হয়। (প্যানেল খোলা অবস্থায় মিটিং শেষ হয়ে গেলে রিপোর্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সপোর্ট হয়েছে; পরে Meeting History থেকেও আবার ডাউনলোড করতে পারবেন।)
ধাপ 3: Excel-এ খুলুন
ফাইলে ডাবল-ক্লিক করুন। CSV যেহেতু Excel-এর নিজস্ব আদান-প্রদানের ফরম্যাট, এটি এই কলামগুলোসহ একটি পরিচ্ছন্ন ওয়ার্কশিট হিসেবে খোলে:
| কলাম | উদাহরণ |
|---|---|
| Name (নাম) | রহিম আহমেদ |
| Email (ইমেল) | rahim@school.edu |
| Status (স্ট্যাটাস) | Present / Late / Left Early / Absent / Excused / Guest (উপস্থিত / দেরি / আগে চলে গেছে / অনুপস্থিত / অনুমোদিত / অতিথি) |
| Attendance % (উপস্থিতি %) | 92 |
| Duration (min) (সময়কাল, মিনিট) | 55 |
| Join Time (যোগদানের সময়) | 9:02 AM |
| Leave Time (বের হওয়ার সময়) | 9:57 AM |
| Rejoins (পুনরায় যোগদান) | 1 |
| Notes (নোট) | ক্যামেরা বন্ধ, মাইকে সমস্যা |
এরপর সবই সাধারণ Excel: অনুপস্থিতদের একসাথে দেখতে Status অনুযায়ী সাজান, নির্দিষ্ট সীমার নিচে থাকা কাউকে চিহ্নিত করতে Duration ফিল্টার করুন, বা পুরো টার্মের ফাইলগুলো পিভট করে একটি সারাংশ তৈরি করুন।
নেটিভ .xlsx ফাইল চান? সরাসরি বা Google Sheets-এর মাধ্যমে এক্সপোর্ট করুন
CSV-এর বদলে আসল .xlsx ওয়ার্কবুক চাইলে, সাইড প্যানেল থেকে সরাসরি একটি নেটিভ Excel (.xlsx) ফাইল ডাউনলোড করতে পারেন, অথবা Google Sheets এক্সপোর্ট ব্যবহার করতে পারেন (এক ক্লিকে উপস্থিতির টেবিল আপনার Drive-এর একটি Sheet-এ চলে যায়, যেখানে File → Download → Microsoft Excel (.xlsx)-ও বেছে নিতে পারেন)। বিনামূল্যের স্তরে 25 জন পর্যন্ত অংশগ্রহণকারীর ক্লাসের জন্য প্রতি মাসে Google Sheets, CSV বা Excel মিলিয়ে 2টি এক্সপোর্ট (সাথে বড় ক্লাসের জন্য 1টি গ্রেস এক্সপোর্ট) অন্তর্ভুক্ত।
বরং LMS-এ নম্বর দিচ্ছেন?
স্প্রেডশিটের শেষ গন্তব্য যদি গ্রেডবুক হয়, Excel পুরোপুরি বাদ দিন — অ্যাড-অনটি Moodle ও Canvas-এর জন্য ইমপোর্ট-উপযোগী সেশনভিত্তিক CSV-ও তৈরি করে, ঠিক যে কলাম বিন্যাস ওই সিস্টেমগুলো চায়।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
এটি কাজ করতে কি Excel ইনস্টল থাকতে হবে?
না। CSV একটি স্ট্যান্ডার্ড ফরম্যাট — একই ফাইল Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc, Apple Numbers বা স্প্রেডশিট পড়তে পারে এমন যেকোনো টুলে খোলে। "Excel-এ খোলে" মানে শুধু এই যে, যেসব কম্পিউটারে Excel আছে সেখানে ডাবল-ক্লিক করলে ডিফল্টভাবে এটিই হয়।
Excel এক্সপোর্ট কি বিনামূল্যে?
হ্যাঁ — বিনামূল্যের স্তরে 25 জন পর্যন্ত অংশগ্রহণকারীর ক্লাসের জন্য প্রতি মাসে CSV, বাইনারি Excel (.xlsx) বা Google Sheets মিলিয়ে 2টি এক্সপোর্ট (সাথে বড় ক্লাসের জন্য 1টি গ্রেস এক্সপোর্ট) অন্তর্ভুক্ত। সীমাহীন এক্সপোর্ট ও হাত না লাগিয়ে Auto-Capture পাওয়া যায় Pro-তে: $14.99/বছরের Educator Pass ($4.99–$7.99/বছর আঞ্চলিক) অথবা এককালীন $29-এর Individual Lifetime Pass ($9.99–$19 আঞ্চলিক)।
সবাই চলে যাওয়ার পরে কি মিটিং এক্সপোর্ট করা যায়?
মিটিং চলাকালীন প্যানেল খোলা থাকলে, হ্যাঁ — মিটিং শেষে রিপোর্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সপোর্ট হয় এবং Meeting History-তে পাওয়া যায়। Pro Auto-Capture প্যানেল বন্ধ রেখে আপনার হোস্ট করা মিটিংগুলোও কয়েক ঘণ্টার মধ্যে সংগ্রহ করে, যদি মিটিংটি গত 2 দিনের মধ্যে শেষ হয়ে থাকে। কোনো টুলই যা পারে না, তা হলো অ্যাড-অন ইনস্টলের আগে শেষ হওয়া মিটিং পুনরুদ্ধার করা — বিস্তারিত এখানে।
আপনার পরের অংশগ্রহণকারী তালিকা Excel-এ নিন
এক-ক্লিকে CSV বা নেটিভ .xlsx এক্সপোর্ট। নয়টি কলামে বিস্তারিত তথ্য, সঠিক এনকোডিং, আবার টাইপ করার ঝামেলা নেই।
Marketplace থেকে Attendance Tracker ইনস্টল করুন